E-Öğrenim İçeriği Çevirisi

Giderek artan bir şekilde, şirketinizin içeriğinin çoğu resim, metin, sunum, ses ve video gibi birçok multimedya öğesini içerecektir.

Bu öğelerin ve dosya formatlarının her biri, etkili bir çeviri için farklı bir yaklaşım gerektirir.

İlk olarak, genellikle çevirisi en kolay olan unsur olan metinler gelir. L&D programınız video ağırlıklı olsa bile, kurs modüllerinde, arayüzünde, değerlendirmelerinde, multimedya içerik açıklamalarında ve sunumlarında muhtemelen çok sayıda metin bulunmaktadır.

Çoğu şirket, kurslarını oluşturmak ve barındırmak için bir e-öğrenme platformu kullanır. Smartcat'te, kurumsal müşterilerimizin çoğu Articulate 360 gibi öğrenme platformlarını kullanır.

Örneğin, Clarins (müşterilerimizden biri) küresel perakende eğitim ekibi, Articulate içeriğini 12 dile çevirmek istedi. Üç seçenekleri vardı:

1. Yerel çalışanlar/ana dili İngilizce olan kişiler

2. Çeviri hizmetleri

3. Çeviri araçları 

Başlangıçta ekip birinci seçeneği tercih etti ve yerel çalışanları kullanarak içeriği her dile manuel olarak çevirdi. Ancak kısa sürede, dil ve teknik becerileri olan çalışanları kullanmanın zaman alıcı ve maliyetli olduğunu ve kalite düzeyinin değişkenlik gösterdiğini fark ettiler.

Ekibi nasıl daha hızlı ve daha verimli bir iş akışı oluşturdu? Articulate için Smartcat.

Smartcat'i kullanarak, kurs içeriklerini XLIFF dosyası olarak dışa aktarıyor, yapay zeka kullanarak çeviriyor, konu uzmanları tarafından inceleniyor ve 12 dilde Articulate'e geri aktarıyorlar.

İşte nasıl çalışır:

Profesyonel ipucu: Verimli bir çeviri iş akışının ön koşulu, kurs içeriğini XLIFF gibi doğru dosya biçimlerine kolayca dönüştürebilmektir. Ayrıca, içeriği dışa aktarmadan önce kursunuzu çoğaltmak, orijinal kursun yeni dil sürümüyle üzerine yazılmamasını sağlar. Bu konu hakkında daha fazla bilgi için kısa video eğitimimizi izleyin.

Bahsedildiği gibi, e-öğrenme içeriğiniz PowerPoint, PDF, Word, Google Dokümanlar/Slaytlar ve daha fazlası gibi farklı belge türleriyle zenginleştirilmiş olabilir.

Geçmişte, belgeleri ve sunumları çevirmek çok zahmetli bir işti, çünkü tüm metni manuel olarak ayıklayıp bir elektronik tablo veya Word belgesine aktarmak için yoğun insan gücü gerekiyordu. Smartcat ile farklı belge türlerini AI ile saniyeler içinde çevirebilirsiniz.

Smartcat, 80'den fazla dosya türüyle çalışır ve dünyanın en popüler işyeri uygulamaları ve platformlarıyla 30'dan fazla kullanıma hazır entegrasyon sağlar. Belgelerinizi çevirmek için, dosyalarınızı yükleyin, dilleri seçin, AI çevirisini tıklayın, gözden geçirin, indirin ve dosyalarınızı öğrenme platformunuza yeniden yükleyin.

Profesyonel ipucu: Birden fazla dosya formatı ekleyecekseniz, tüm içeriğinizi kolayca çevirip merkezi bir depoda saklayabilmek için çeşitli dosya formatlarını destekleyen bir çeviri aracı kullanın.

İnsanlar genellikle altyazıları çevirmeleri mi yoksa videoları dublajlamak için ana dilini konuşan kişilerden yararlanmaları mı gerektiğini sorarlar. Kısa cevap, bunun izleyici kitlenize, içeriğinize, bütçenize ve zaman diliminize bağlı olduğu şeklindedir.

• İzleyicileriniz içeriğinizin orijinal dilini konuşuyor mu? Öyleyse, altyazılar yeterli olabilir.

• Videolarınız, açıklayıcı videolar gibi görsellere büyük ölçüde dayanan animasyonlar mı? Yine, altyazılar yeterli olabilir.

Sonuç olarak, altyazıları çevirmek en hızlı ve en ucuz seçenektir. Altyazıları doğrudan videolara yazma günleri geride kaldı. Altyazı eklemenin en iyi yolu, sesle kolayca eşleştirebilmeniz için metnin zaman damgalarını (başlangıç ve bitiş zaman kodları) içeren SRT formatında bir metin dosyası kullanmaktır.

Çevrilecek çok sayıda altyazı varsa, yerleşik SRT çevirmeni olan bir çeviri aracı kullanmanızı öneririz. SRT dosyalarınızı yükleyip, dil çiftinizi seçip çevirebilirsiniz. Çevirilecek sadece birkaç videonuz varsa ve büyük bir ajansa yaptırmak istemiyorsanız, pazar yerimizde profesyonel çevirmenler bulabilirsiniz.

Altyazılar bazen yeterli olsa da, birçok şirket dublaj yapmayı tercih eder. Genellikle, ilgiyi artırmak ve sürdürmek için daha iyi bir yaklaşım olarak görülür. Bununla birlikte, dublaj iş akışı o kadar basit değildir. Çoğu durumda, önce orijinal içerikten bir senaryo oluşturmanız gerekir. Çevrilmiş senaryonuz hazır olduğunda, dublaj süreci başlayabilir. En iyi sonuçları elde etmek için, hem orijinal dilde hem de hedef dilde akıcı konuşan seslendirme sanatçılarına ihtiyacınız olacaktır.

Profesyonel ipucu: Üretken yapay zeka gibi teknolojik gelişmeler, dublaj sürecini çok daha hızlı ve ucuz hale getiriyor. otomatik altyazılar ve seslendirmeler elde etmek için yapay zeka çeviri yazılımı kullanmayı düşünün.

Görseller, illüstrasyonlar ve infografikler genellikle öğrenicilerinizin kültürel normlarını ve tercihlerini yansıtacak şekilde yerelleştirilmelidir. Bu, tüm görsel öğelerin yerel hedef kitle ve dil ile uyumlu ve ilgili olmasını sağlamak için mevcut görsellerin değiştirilmesini veya düzenlenmesini gerektirebilir.

Görseller nötr ise, görsellerdeki metni basitçe çevirebilirsiniz. Her dilde görselleri kolayca yeniden kullanabilmek için metni görsellerden ayırın.

E-öğrenme çeviri projenizi başarılı kılmak için verimli ve titiz olmanız gerekir. İşte izlemeniz gereken bazı en iyi uygulamalar:

1. Orijinal kurs içeriğinizi optimize edin: Kurs içeriğinizi çevirmeye başlamadan önce, pazara sunma süresini hızlandırmak için kaynak dildeki orijinal içeriğinizin çeviriye uygun olduğundan emin olun. Çoğu şirket için, çok dilli eğitime başlamanın en etkili yolu, kullanılan azınlık dillerinden en çok kullanılan birkaçını belirlemek ve bu diller etrafında eğitim içeriği tasarlamaya odaklanmaktır.

2. Yerel paydaşlarla çalışın: E-öğrenme için çeviri sürecinde neyin en uygun ve ilgili olduğunu bilen yerel ortaklarınızı veya ekiplerinizi sürece dahil edin.

3. Süreci merkezileştirin: Tüm e-öğrenme modüllerinizde tutarlılığı koruyabilmek için çeviri iş akışınızı merkezileştirin. Terimler, stil kılavuzları ve çeviri bellekleri için ortak bir depo kullanın.

4. Üretken AI kullanın: Coursera'nın sunduğu dil sayısını katlanarak artırmasını sağlayan son mega trendi tahmin edebilir misiniz? Doğru: Üretken AI. Coursera'nın CEO'su, "Üretken AI ile yaptığımız ilk büyük şey, AI destekli çevirilere geçerek 4.200 kursu 17 dile çevirmek oldu" diyor.

Küresel kursların yaygınlaştırılmasını hızlandırmak için, Generative AI, AI destekli video dublaj ve diğer AI teknolojilerini kullanarak iş akışlarını kolaylaştırın ve maliyetleri azaltın.

Üretken yapay zeka çok güçlüdür, ancak sadece bizim sözümüze güvenmeyin. İşte sizi harekete geçmeye teşvik edecek bir vaka çalışması.

Yukarıda Generative AI'nın değerini kısaca ele aldık, bu yüzden burada hızlı bir özet geçelim – şunları yapabilirsiniz:

• Harcama verimliliğini artırın

• Çeviri teslim süresini kısaltın

• Ekibinizin iş yükünü azaltın

• Birden fazla dilde küresel kurslar başlatın

Şimdi, bu alanların bazılarında ölçülebilir faydaların bir örneğine bakalım.

Smith+Nephew, küresel çalışanlarına yedi dilde e-öğrenme eğitimi sunan çok uluslu bir tıbbi ekipman üreticisidir. Kısa süre önce, Smith+Nephew'un çeviri departmanı müdürü Barbara Fedorowicz ile bir araya gelerek, kuruluşun Smartcat'in Dil AI platformunu temel alan bir şirket içi çeviri hizmeti kurma sürecini konuştuk. Smartcat'in çözdüğü sorun – Smartcat'in AI'sını uygulamak, ekibin aşağıdakileri gerçekleştirmesine yardımcı oldu:

• Maliyetleri kontrol edin: Smith+Nephew'un çalıştığı çeviri ajansları, insan çevirisi için yüksek ücretler talep ediyordu. E-öğrenme çevirisi ihtiyaçlarının artmasıyla birlikte, bütçe kısıtlamaları satış ekibinin becerilerini geliştirme konusunda bir engel oluşturdu.

• Çeviri kalitesini kontrol etme : Ekip, önceki çeviri hizmeti sağlayıcılarında çevirilerin doğruluğunun birbirinden farklı olduğunu fark etti. Ayrıca, içerik ve diller arasında terminoloji tutarlılığı da eksikti.

• Düzenleme süresini kısaltma : Ajansın çevirileri, uygun tutarlılık ve hedef kitleye uygunluk açısından düzenlemek için genellikle saatler süren bir çalışma gerektiriyordu.

Sonuçlar: Genel olarak, Smith+Nephew yerelleştirme KPI'larını her alanda iyileştirmeyi başardı ve bu sayede şunları başardı:

• Önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlayın

• Düzenleme iş yükünü %70 oranında azaltın

• Çeviri projesi başına ortalama 10 günden 2,5 güne kadar uçtan uca teslim süresini %400 oranında azaltın.

En önemlisi, "kalite belirgin şekilde arttı" diyor Smith+Nephew Çeviri departmanı müdürü Barbara Fedorowicz. Ekliyor: "Düzeltmenlerimiz, çeviri ajansları tarafından yapılan eski içeriklerimizi, ekibimin Smartcat AI otomatik çeviri ile ürettiği içeriklerle karşılaştırdı. Düzeltme sayısı artık çok daha az ve düzenleme süreci daha hızlı ve daha az emek gerektiriyor."

Her önemli süreç değişikliği gibi, AI'yı L&D iş akışlarınıza dahil etmek ilk başta zor görünebilir, ancak aslında öyle olmak zorunda değildir. Doğru dil yapay zeka ortağı ile departmanınız hızlı bir şekilde çalışmaya başlayabilir ve yapay zeka kullanmanın kurumsal öğrenme girişimlerinizi yepyeni bir düzeye taşıyan katlanarak artan faydalarını kısa sürede görebilir.

Kısa süre içinde, departmanınız çalışanların katılım oranlarını ve öğrenilen bilgilerin kalıcılığını önemli ölçüde artıracak bir konuma gelecektir. Ayrıca, bütçenizi artırmadan çok daha fazla kurs içeriği ve ek öğrenme materyali oluşturabilmenizi sağlayacaktır.

Fortune 1000 şirketlerinin tercih ettiği çok dilli içerik ortağı Smartcat AI ile bunu nasıl başardığını keşfedin.