GDPR-compliant organization

ISO 27001 certified organization

SOC II compliant organization

Çeviri Yönetim Sistemi: Her Talep, Tedarikçi ve Maliyet Tek Bir Yerde

Smartcat, ekiplerinizin halihazırda kullandığı araçlardan içerikleri çeker, yapay zekâ ile çevirir, incelemesi gereken kişilere yönlendirir ve tekrar geri aktarır. Her işin maliyeti, onu talep eden kampanyaya, ürüne veya pazara atfedilebilir.

Küresel içeriğe güç katmak için 1.000'den fazla kurumsal markanın güvendiği çözüm

Bütçe Değerlendirmesinde Yerelleştirmenin Neden İlk Olarak Gözden Çıkarıldığı

Çoğu şirketin bir çeviri süreci yoktur. Çeviri olayları var.

1

Kuyruk yok, yalnızca olaylar var

Bir talep Slack'ten geliyor, diğeri e-postadan, üçüncüsü ise bir Jira bileti olarak; ve hiç kimse asıl sıranın ne olduğunu ya da bunların herhangi birinin ne zaman tamamlanacağını söyleyemiyor.

2

Dosyalar dosya adına göre sürümlendirilir

kampanya_DE_son_v3_GERCEKson.docx — ve eğer varsa, çeviri belleği sizinkinin yerine tek bir ajansın sisteminde yer alır. Aynı ürün açıklaması için on sekiz ay içinde üç kez ödeme yapılıyor ve hiç kimse bunun yapıldığını kanıtlayamıyor.

3

Fatura götürü tutardır.

İşin bitmesinden kırk gün sonra, bir kampanyayla veya bir pazarla ilişkilendirebileceğiniz tek bir kalem dahi olmadan ulaşır. Biri yerelleştirmenin maliyetinin ne olduğunu ve ne getirdiğini sorduğunda dürüst cevap kimsenin bilmediğidir; kimsenin savunamadığı bir bütçe kalemi ise ilk kesintiye uğrayandır.

Çeviri Yönetim Sistemi Nedir?

Çeviri yönetim sistemi (TMS), tüm çeviri sürecini tek bir yerden yürüten bir yazılımdır. İçeriği üreten sistemlerden toplar, çeviri belleğinizi ve terminolojinizi uygular ve her işi yapay zekâya ve insan denetçilere yönlendirir. Ayrıca durum ve teslim tarihlerini takip eder, işi yapan dil uzmanlarını yönetir ve her şeyin ne kadara mal olduğunu raporlar.

Üç terim birbirinin yerine kullanılmaktadır ve bu yapılmamalıdır.

  • Makine çevirisi bir taslak üretir; ona metin verirsiniz, o size bir çeviri sunar; o bir süreç değil, bir motordur.

  • Bir CAT aracı, bir insanın bellek, terimler sözlüğü ve kalite kontrolleriyle o taslak üzerinde segment segment çalıştığı yerdir — bkz. CAT aracı.

  • Bir ÇYS (Çeviri Yönetim Sistemi), CAT aracının çevresindeki her şeydir: içeriğin nasıl ulaştığı, kime atandığı, teslim tarihinin ne zaman olduğu, kime ödeme yapılacağı ve maliyetinin ne olduğu.

Serbest çalışan bir çevirmenin bir CAT aracına ihtiyacı vardır. On iki dilde yayın yapan bir ekibin, birbiriyle bağlantılı olarak her üçüne de ihtiyacı vardır.

Her Gün Kullanacağınız Dört Bölüm

Tedarikçiler bir ÇYS'yi (Çeviri Yönetim Sistemi) farklı şekillerde tanımlar, ancak gerçek bir ÇYS dört bölümden oluşur: veri alma ve bağlayıcılar, bir düzenleyici, iş akışı ile tedarikçi ve maliyet yönetimi. Bir araç yalnızca düzenleyici işlevini görüyorsa, bir TMS (Çeviri Yönetim Sistemi) değil, bir CAT (Bilgisayar Destekli Çeviri) aracıdır; ilk üçünü yapıyor ama siz yine de teklif almak için ajanslara e-posta gönderiyorsanız, vaktinizi alan dördüncüsüdür.

Her işin bir durumu, bir sahibi ve bir son teslim tarihi vardır

Talepler, üç ayrı gelen kutusu yerine tek bir kuyrukta toplanır ve her biri kendi iş akışını (yapay zekâ taslağı, insan incelemesi, yerel onay, yayınlama) her adımda atanan bir kişi ve bir son teslim tarihiyle birlikte taşır. Reddedilen bir adım kaybolmak yerine geri yönlendirilir. Sınırsız sayıda ekip üyesini ve harici iş ortağını davet edin.

Önce yapay zeka çevirir; insanlar incelemeye değer olanı inceler

Çeviri belleğiniz ve terimler sözlüğünüz yapay zekâ taslağının üzerine uygulanır; ardından içerik gerektiriyorsa sonuç bir son denetmene gönderilir. Bir sürüm notu bunu yapmayabilir. Düzenlemeye tabi bir etiket bunu her zaman yapar. Bunu dosya başına değil, içerik türü başına ayarlarsınız.

500.000'den fazla onaylı dil uzmanından oluşan pazar yeri

Dilbilimciler de işle aynı sistemin içinde yer almaktadır. Eşleştirme, elinizdeki dile ve içerik türüne gerçekten uygun konu uzmanı çevirmenleri bulur; bu sayede bir Fince incelemeci eklemek, bir tedarik projesi olmaktan ziyade bir iş akışı adımı haline gelir.

Platform üzerinden sözleşme yapma ve ödeme

İşe alıştırma, sözleşme imzalama ve dil uzmanlarına ödeme yapma süreçleri Smartcat üzerinden gerçekleşir ve harcamalar iş bazında raporlanır; bu kısım çoğu Çeviri Yönetim Sistemi (TMS) ürününün finans ekibinize ve bir elektronik tabloya bıraktığı alandır.

30%

artan proje çıktısı

Smartcat çeviri platformunu kullanmaya başladığımızdan beri proje çıktımızı %30 oranında artırdık.

Vaka İncelemesini Oku

Gina Groß

E-ticaret Takım Lideri

Bize güvenenler:

İçerik, Ekiplerinizin Zaten Kullandığı Araçlardan Gelir

İçerik üreten sistemleri birbirine bağladığınızda, çeviri artık elden ele devredilen bir iş olmaktan çıkar. Adı geçen entegrasyonlar arasında Salesforce, HubSpot, Marketo, Zendesk, Notion, Workday, Figma, Shopify, Adobe Experience Manager ve Contentful'ın yanı sıra listede yer almayan her şey için bir API ve web kancaları (webhooks) bulunmaktadır. Kaynak metin Smartcat'e aktarılır, çevrilir, gerektiğinde bir dil uzmanı tarafından son okuması yapılır ve geldiği uygulamaya geri gönderilir. Tam liste entegrasyonlar sayfasında.

Yerelleştirmenin Neye Mal Olduğunu ve Ne Kazandırdığını Yanıtlayın

Harcama, hacim, iş çıkarma kapasitesi ve geri dönüş süresi ekip, dil ve proje bazında raporlanır; böylece bir bütçe incelemesindeki yerelleştirme kalemi, arkasında alt kalemler barındırır. Raporlar maliyeti, çevrilen toplam kelime sayısını, saat başına düşen kelimeyi ve ekipler arasındaki kullanımı kapsar; bunlar bir ajans faturasının size sunmadığı rakamlardır.

Ekiplerinizin Gerçekte Gönderdiği Her Dosya Formatı

Word, XLIFF, Excel, PowerPoint, PDF, PNG, JPG, SRT, VTT ve daha fazlası; hepsi aynı çalışma alanında işlenir ve orijinal formatlarında geri dışa aktarılır — böylece kimsenin hesaba katmadığı bir format işi durdurmaz.

Birden Fazla Yapay Zekâ Motoru, Üstelik Kendi Hafızanızla Birlikte

Smartcat, iş akışını tek bir motora bağlamak yerine içeriği önde gelen birkaç yapay zekâ çeviri motoru üzerinden yönlendirir; ardından elde edilen sonuca çeviri belleğinizi ve terimler sözlüğünüzü uygular. Belleğinizde zaten bulunan metinler için tekrar ücret alınmaz; böylece bellek büyüdükçe çevrilen kelime başına maliyet düşer ve bir kez onayladığınız terminoloji kararları her yerde uygulanır.

Kullanıcıların Smartcat hakkında söyledikleri

Tedarik ve Dağıtım Soruları

Bir çeviri yönetim sisteminin maliyeti nedir?

Çoğu TMS sağlayıcısı bunu söylemez, bu yüzden onları karşılaştırmak zordur. Smartcat’in ücretli planları yılda 1.200 ABD dolarından (Adapt) başlar ve kurumsal seviyelere kadar ölçeklenir.

  • Platform ücreti — sistemin kendisini kapsar ve ilk günden itibaren öngörülebilirdir.
  • Smartwords — çevirinin kendisi, kelime sayısına dayalı kullanım kredileriyle ölçülür ve çeviri belleğinizde zaten bulunan metinler için tekrar ücret alınmaz.
  • Çevrilen kelime başına maliyet, çeviri belleğiniz büyüdükçe düşer.
  • 15 günlük ücretsiz deneme — 15.000 Smartwords ve çeviri özelliklerine tam erişim, kredi kartı gerekmez.

Tüm ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.

Mevcut çeviri belleklerimizi ve terim sözlüklerimizi yanımızda getirebilir miyiz?

Evet. Çeviri belleklerini .tmx ve terim bankalarını .tbx (tüm büyük ÇYS ve BÇA araçlarının dışa aktardığı değişim biçimleri) olarak ve ayrıca iki dilli .xliff olarak içe aktarın.

Başlamadan önce mevcut sağlayıcınızdan veya ajansınızdan bir dışa aktarma dosyası isteyin; hâlihazırda sahip olduğunuz bir bellek, sıfırdan başlamak yerine ilk projenizde bir kozdur. Ayrılacak olursanız aynı formatlar geri verilir; böylece oluşturduğunuz dilsel varlıklar size ait kalır ve taşınabilirliğini korur.

Tüm şirket buraya dahil olduğunda kimin neyi göreceğini nasıl kontrol edeceğiz?

Erişim, tanımlanmış haklara sahip önceden ayarlanmış roller tarafından yönetilir; böylece bir incelemeci yalnızca kendisine atanan projeleri görür, başka hiçbir şeyi görmez ve çalışma alanları farklı departmanlar, markalar veya müşteriler için ayrı tutulabilir. Projeleri yeniden derlemeye gerek kalmadan, ekip büyüdükçe roller değiştirilebilir.

Smartcat SOC 2 Type II uyumludur, veriler aktarım sırasında ve bekleme durumundayken şifrelenir ve Azure AD, Okta ve ADFS üzerinden SSO kurumsal katmanlarda mevcuttur — ayrıntılar güvenlik sayfasında.

Çeviri büromuza hâlâ ihtiyacımız var mı?

Bazen evet, ve onları ne için kullandığınıza bağlıdır.

  • Çeviriyi ajans yapıyorsa — Smartcat'in Pazaryeri, aynı dil uzmanlarını, çoğu zaman kelimenin tam anlamıyla aynı kişileri, kendi sisteminizin içinde, kendi belleğiniz ve terminolojinizle size sunar ve kelime başına ücreti görürsünüz.
  • Ajans proje yönetimi, yerel pazarlama değerlendirmesi yapıyor veya regüle edilen içeriklerin sorumluluğunu üstleniyorsa; bu gerçek bir hizmettir ve hiçbir platform bunun yerini tutamaz.

Çoğu ekibin yaptığı değişiklik, zorlu içerikler için ajansla çalışmaya devam edip yüksek hacimli işleri şirket içine taşımaktır.

Smartcat nerede yetersiz kalıyor?

İki şey.

  • Yalnızca bulut tabanlıdır — eğer güvenlik duruşunuz şirket içi (on-premise) veya tek kiracılı (single-tenant) özel bir dağıtım gerektiriyorsa, bu gerçek bir kısıtlamadır ve bunu son görüşmede değil, ilk görüşmede dile getirmelisiniz.
  • Yalnızca bir editöre ihtiyacınız varsa, bir ÇYS'ye (Çeviri Yönetim Sistemi) ihtiyacınız yoktur. Ayda sadece birkaç belge çeviren bir serbest çalışan veya iki kişilik bir ekip, kullanmayacakları iş akışı, tedarikçi yönetimi ve raporlama özelliklerindense yalnızca BÇA aracından daha fazla verim alacaktır.

Bir ÇYS, maliyetini çeviri değil de koordinasyon pahalı kısım olduğunda amorti eder.

Sorunuz burada cevaplanmadı mı? Demo randevusu alın — bu dağıtımları bizzat yürütmüş biriyle 1'e 1 danışmanlık; taahhüt yok, form kuyruğu yok.