Smartcat'te serbest çevirmen fatura yönetimi

“Yaşasın, Smartcat'te ilk siparişimi aldım! Bu harika ama birkaç şeyi netleştirmem gerekiyor... Müşterim Berlin'den. Güvenilir görünüyor, sohbet ediyoruz ve terminolojiyle ilgili tüm sorularımı yanıtlıyor. Teslim tarihi bir hafta sonra. İşi yapabilirim ama ödememi nasıl alacağım? Ona fatura göndermem gerekecek mi? Banka bilgilerimi göndermeli miyim? Ya da belki ön ödeme yapmasını istemeliyim? Çeviri işinin toplam fiyatını nasıl hesaplayacağım? Ben Pekin/Pattaya/Anchorage'da yaşıyorum. Bu bir sorun olur mu?

Bunlar, serbest çalışanların Smartcat'te çevirmen olarak çalışmaya başladıklarında karşılaştıkları türden sorular. Serbest çalışan olmak, özellikle doğrudan müşterilerle çalışırken, genellikle bazı evrak işleri ve hesaplamalar gerektirir. Yabancı müşterilerle çalışıyorsanız, bu durum özellikle karmaşık hale gelebilir. Ayrıca, çevirmenlerin serbest çevirmenlikle ilgili zahmetli finansal işlemlerden çok çeviriye odaklanmayı tercih ettiklerini de biliyoruz. Bu nedenle, birçok rutin görevi basitleştirmek için çok çalışıyoruz. Bu yazıda, bu görevlerden ve onlara sunduğumuz çözümlerden bahsedeceğiz.

Çeviri tamamlandığında, Editör'de "Tamam" düğmesine basmanız yeterlidir. Smartcat'te belirli işbirliği kuralları olduğundan, ek anlaşmaların yapılması gerekmez. İş tamamlandıktan sonra, müşteri teslimatı onaylayıp ödemeyi yapar veya gerekli değişikliklerin yapılmasını talep eder. Teslimatı zamanında yapamıyorsanız, gerçek teslim tarihinden önce müşteriye bolca önceden haber vermek en iyisidir. Teslim tarihi büyük olasılıkla uzatılacak veya metnin bir kısmı başka bir çevirmene verilecektir. Bazı durumlarda, ceza alabilirsiniz. Bunun için müşterinin Smartcat profilinde mümkün olan en yüksek cezayı belirtmesi gerekir.

Smartcat'te tamamlanan tüm işler teslimattan sonra ödenir — çoğu çeviri ajansı bu şekilde çalışır. Bir müşterinin davetini kabul etmeden önce, profilindeki ödeme koşullarını kontrol ettiğinizden emin olun. Bazıları proje tamamlandıktan sonra 10 gün içinde ödeme yaparken, diğerleri aylık olarak ödeme yapar. Ancak her müşteri, belirlenen süre içinde serbest çalışana ödemeyi aktarmalıdır. Ödeme sayfasında tarihleri kontrol edebilirsiniz.

Fiyatı hesaplamanıza gerek kalmayacak şekilde tasarladık. Fiyat, tamamladığınız gerçek iş miktarına göre otomatik olarak hesaplanır. İşin faturaya otomatik olarak dahil edilmesi için, Smartcat'te gerçekleştirilmesi gerekir. Kazanacağınız tutarı Ödemeler sayfasında görebilirsiniz. Müşterinin bakış açısından bakarsak, çevirinin maliyeti şu şekilde hesaplanır. Öncelikle, belgeyi yükleyin ve tekrarlar ve TM eşleşmeleri dahil olmak üzere kaç kaynak kelime olduğunu görebilirsiniz. Ardından bir serbest çevirmen bulun ve onu projenize davet edin. Bu andan itibaren, serbest çevirmen davet e-postasında çeviri için ödenecek tutarı görebilir. Projenize birden fazla çevirmen davet ederseniz, ödeme tutarı değişebilir. Bu durumlarda, hem siz hem de serbest çevirmen proje sayfasında ilgili fiyatı hemen görebilirsiniz.

Müşteriniz Londra'da, siz ise Tokyo'da olsanız bile, bu ödeme sürecini etkilemez.

Müşterinizden gelen ödemeyi hesaplayıp kabul ettikten sonra size iletiriz — sanki siz ve müşteriniz aynı ülkedeymişsiniz gibi.

Aslında, birçok çevirmen bu yöntemi o kadar kullanışlı buluyor ki, düzenli müşterilerini de bu sisteme katılmaya davet ediyor. Bununla ilgili bilgileri son gönderimizde Müşteri, Ödemeler sayfasından standart fatura formunu indirebilir. Ödeme yapıldığı anda, ödemeniz Smartcat hesabınıza aktarılacaktır. Ardından, size uygun bir şekilde bu parayı çekmeniz gerekecektir.

Bir projeyi tamamladınız mı? Tebrikler, paranızı alma zamanı geldi! Henüz uygun bir para çekme yöntemi belirlemediyseniz endişelenmeyin, size bir hatırlatma e-postası göndereceğiz. E-postalarımızın spam klasörüne düşmediğinden emin olun. Para, banka kartınıza, seçtiğiniz bir elektronik cüzdana veya banka havalesi ile aktarılabilir. İlk yöntemi en çok seviyoruz, çünkü dünyanın hemen hemen her ülkesinde çıkarılan kartlara para transferi yapabiliyoruz. Ülkelerin tam listesi için Yardım sayfasına bakın. Bu sayfada, ödeme süreci hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve SSS bölümümüzü inceleyebilirsiniz. Karşılaştığınız her türlü sorunu çözmenize yardımcı olacak ve bunları gelecekte dikkate almak üzere not alacağız!

Her gün yüzlerce ödemeyi işliyoruz, bu da ortalama bir çeviri şirketinin bir ayda ödediği tutara eşittir. Genellikle, ödeme 2-3 iş günü içinde alıcısına ulaşır. Bu, iç ödeme otomasyonu, Finans Departmanımızın çalışmaları ve faturalandırma ortağımızla yakın entegrasyon sayesinde mümkündür. Banka kartı bilgileriniz en son güvenlik standartlarına göre saklanır, bu nedenle her şeyin güvenli olduğundan emin olabilirsiniz! Kullanıcılarımızdan sürekli geri bildirim topluyor ve finansal süreçler de dahil olmak üzere teknik süreçleri otomatikleştiriyoruz. Önümüzdeki aylarda, daha fazla ödeme yöntemi ekleyecek ve ödeme işlemlerini de iyileştireceğiz. Ödeme mekanizmamız hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, blogumuza abone olun ve en son haberleri takip edin.