Proje yöneticileri ve çevirmenler için Smartcat başlangıç kılavuzu

CAT (Bilgisayar Destekli Çeviri) araçları, basit bir metin veya görüntüyü çevirmek isteyenler için olduğu kadar, web sitelerini veya uygulamaları yerelleştirmek gibi büyük çeviri projelerini yöneten ve hızlı ve verimli bir şekilde çalışması gerekenler için de idealdir.

Smartcat, teknoloji ve insan girdisini kullanarak neredeyse her dil ve formattaki dosyaları çevirmekten, kısmi veya tam proje yönetimi otomasyonuna kadar geniş bir işlevsellik sunan bir çeviri ve yerelleştirme platformudur.  

Genel bakış makalelerimiz serisinde, Smartcat'i ve platformda seçtiğiniz rolü en iyi şekilde nasıl kullanabileceğinizi göstereceğiz.

Eğer buraya çoğunlukla küçük çeviriler yapmak için geldiyseniz, makine çevirisi ile başlamanızı öneririz. Neden mi? Çünkü hızlı ve neredeyse sınırsızdır - saniyeler içinde yüzlerce sayfayı çevirebilirsiniz.

Smartcat, hemen hemen her kaynak dosyadan metni çıkarır, en uygun motoru bulur ve sizin için otomatik olarak çevirir. 1, 2, 3 kadar basit.

1. Smartcat hesabınıza giriş yapın ve yeni bir çeviri oluşturun.

2. Dil çiftinizi seçin, dosyayı yükleyin veya sürükleyip bırakın* ve "Dosyayı çevir" düğmesine basın.

*Smartcat, 281'den fazla dili ve dil kodlarını ve 40'tan fazla dosya biçimi, Microsoft Office ve köprü metinlerinden altyazılara ve görüntülere kadar.

3. Çeviriyi indirin veya düzenlemeye devam edin.

• Smartcat, optik karakter tanıma veya diğer teknolojileri kullanarak dosyanızdaki metni çıkarır. Metin, daha hızlı işlenebilmesi için bölümlere (genellikle cümlelere) ayrılır;

• Yapay zekamız, çeviri ihtiyaçlarınız için en iyi çeviri motorunu seçer ve yeniden kullanabileceğiniz benzer çeviriler olup olmadığını kontrol eder;

• Çeviri, Smartcat veritabanında (Çeviri Belleği) depolanan önceden çevrilmiş segmentler ve otomatik çeviri kullanılarak üretilir.

• Çeviri ile ilgili veriler (çeviri paketi), tarih, kaynak ve hedef diller, çevrilen dosya, segment ve kelime sayısı da referansınız için görüntülenir. Çeviriyi indirmeyi, düzenlemeyi veya silmeyi seçebilirsiniz.

• Smartcat, teknolojinin kullanımını karşılamak için Smartwords adlı bir kredi sistemi kullanır. "Dosyaları çevir" seçeneğine her tıkladığınızda, çevrilen kelime sayısı Smartwords bakiyenizden otomatik olarak düşülür. Aboneliğinize bağlı olarak, kayıt olduğunuzda belirli sayıda Smartwords'ü ücretsiz olarak alırsınız, bu da çevirileri ücretsiz olarak yapabileceğiniz anlamına gelir.

• Smartcat, dosyalarınızın düzenini bozmaz, bu nedenle örneğin çevrilmiş bir PDF dosyası, kaynak dildeki orijinal PDF dosyanızla aynı görünecektir.

• Smartcat, bir görüntüden, bir kod parçasından vb. metni otomatik olarak çıkarabilir.

PDF Dosyasını Çevirme

XLIFF Dosyasını Çevirme

Bir Belgeyi Çevirme

En iyi çevirmen veya çeviri motoru ile bile, hiçbir çeviri mükemmel değildir. Bu nedenle, sonraki adımlarınız çevirinizi gözden geçirmek ve gerekli düzenlemeleri yapmaktır. Çevirinizi iyileştirmek için, çeviri paketinizdeki ilgili düğmeye tıklayın.

Kullanabileceğiniz düzenleme seçenekleri gösterilecektir: çeviriyi kendiniz veya iş arkadaşlarınızla düzenlemek ya da Smartcat Marketplace*'den bir profesyonel kiralamak.

*Freelancerlar ve ajanslarla çalışmak için bir çeviri projesi oluşturmanız gerektiğini lütfen unutmayın. Aşağıda açıklanan "Yönetici görünümü"ne geçmek için "İyileştir" düğmesini tıklayın.

Smartcat Editor ile bu işlem yine 1, 2, 3 kadar kolay!

1. Çevirinizi Editör'de açın.

2. Çeviriyi cümle cümle düzenleyin ve Ctrl+Enter tuşlarını birlikte basarak, araç çubuğundaki Onayla düğmesine tıklayarak veya sağdaki Onayla segmenti onay kutusunu tıklayarak son halini onaylayın.

3. Ekranın sağ üst köşesindeki "Tamam" düğmesine tıklayın ve çeviri paketleri listenize geri dönün veya çeviriyi Editör'den doğrudan indirin.

• Smartcat, çevirinizi kaynak metnin bölünme şekline uygun olarak bölümlere ayırır. İsterseniz bu segmentleri birleştirebilir veya daha da bölebilirsiniz.

• Çevirinizi oluşturmak için kullanılan kaynaklar (makine çevirisi veya çeviri belleği) her zaman görünür durumdadır. Segment ayrıca çeviri belleğine kaydedilir, böylece gelecekte bu segmenti bir daha düzeltmeniz gerekmez;

• Onaylanan tüm segmentler çeviri belleğine kaydedilir, böylece benzer metinler üzerinde çalışırken bunları yeniden kullanabilirsiniz.

• Editör, çeviri kalitesini otomatik olarak kontrol eder ve segmentlerdeki olası hataları bir uyarı işareti ile işaretler;

• Kaynak ve hedef metinlerde belirli kelimeleri, kelime öbeklerini veya cümleleri kolayca arayabilirsiniz;

• Takım arkadaşlarınızla kolayca işbirliği yapabilirsiniz. Bir takım arkadaşını davet etmek için sol menüdeki "Paylaş" düğmesine tıklayın.

• Ekip üyelerinizin rollerini seçin, davet bağlantısı otomatik olarak oluşturulacaktır.

• Bu bağlantıyı hesabınıza eklemek istediğiniz kişilere gönderin.

Editör Genel Bakış

Editörde Çalışma

Editördeki Kullanıcı Ayarları

Smartcat, bir makine çevirisi aracından çok daha fazlasıdır. Dolayısıyla, ihtiyaçlarınızı sadece dosyaları sürükleyip bırakarak çeviri yapmak ve çeviri sonuçlarını yüklemekle sınırlı değilse, size çok çeşitli yerelleştirme yönetimi işlevleri* sunuyoruz. Bunlar sayesinde, bir web sitesinin veya mobil uygulamanın yerelleştirilmesi gibi büyük ölçekli projeleri yürütebilir ve insan ve dil kaynaklarınızı rahatlıkla yönetebilirsiniz.

*Daha karmaşık senaryolarla yolculuğunuza devam etmek istiyorsanız, ekranın sağ üst köşesindeki rolünüzü "Bireysel"den "Yönetici"ye değiştirin.

Bundan sonra, sadece çeviriler değil, çeşitli özelliklere ve bağlantılı görevlere sahip projeleriniz olacak.

Projeleriniz ne kadar karmaşık hale gelirse, ekibinizin o kadar güçlü ve esnek olması gerekir. Smartcat bu konuda size yardımcı olabilir. Ekip arkadaşlarınızla projeleri, dil kaynaklarını ve diğer kaynakları paylaşabileceğiniz kullanışlı çalışma alanları ve sanal ortamlar oluşturuyoruz.

Smartcat hesabınızı oluştururken, kuruluşunuzdaki mevcut bir çalışma alanına katılma veya yeni bir çalışma alanı oluşturma ve ekip arkadaşlarınızı e-posta yoluyla davet etme seçeneği sunuyoruz. Ancak, istediğiniz zaman iş arkadaşlarınızı, yüklenicileri veya başka herhangi birini Smartcat'te sizinle birlikte çalışmaya davet edebilirsiniz. Bunu bir bağlantı paylaşarak kolayca yapabilirsiniz.

• "Ekip" sekmesine gidin.

• "Ekip üyeleri"ni ve ardından "Davet et"i tıklayın.

• Ekip üyelerinizin rollerini seçin, davet bağlantısı otomatik olarak oluşturulacaktır.

• Bu bağlantıyı çalışma alanınıza eklemek istediğiniz kişilere gönderin.

Çalışma alanı kullanıcıları şunları yapabilir:

• Çevirileri ve projeleri oluşturun, görüntüleyin ve düzenleyin,

• Çeviri bellekleri ve sözlükler oluşturun ve yönetin,

• Çalışma alanında Smartwords'ü kullanarak ücretsiz makine çevirileri alın

• Çevirileri onaylayın, indirin ve paylaşın,

• Çevirileri ve son düzenlemeleri yapacak dil hizmet sağlayıcılarını bulun ve atayın,

• Çevirmenleri test edin ve çeviri kalitesini manuel olarak veya Smartcat aracılığıyla kontrol edin.

Çalışma alanı yöneticileri (kullanıcı izinlerine ek olarak) şunları yapabilir:

• Çalışma alanındaki tüm projeleri görüntüleyin ve sahipleri hakkında bilgi alın,

• Smartcat aboneliğini yönetin ve çalışma alanı için Smartwords'ü doldurun,

• Projelere yeni satıcılar ve ekip üyeleri davet edin.

• Herkesi davet edebilirsiniz: ekibinizden bir üyeyi, başka bir departmandan bir iş arkadaşınızı, Smartcat dışında işe alınan bir serbest çalışanı, Smartcat Marketplace'ten bir satıcıyı;

• Çalışma alanı yöneticisi, görev bazında ilerleme dahil tüm proje ayrıntılarını tek bir sayfada görebilir, bu da iş yükünü tahmin etmeyi ve görevleri atamayı çok daha kolay hale getirir.

Henüz bir yerelleştirme ekibiniz yoksa veya beklenmedik bir şekilde büyük bir proje için biraz ekstra yardıma ihtiyacınız varsa, proje sayfanızdan doğrudan size yardımcı olacak yetenekli dil uzmanlarını işe alabilirsiniz.

Önemli yerelleştirme projeleri, özellikle daha teknik olanlar, terminoloji ve ifadeye ekstra dikkat gerektirir. Zaten herkes çevirilerinin doğru ve tutarlı olmasını istemez mi? Bu nedenle kullanıcılarımızın çeviri bellekleri ve terim sözlükleri oluşturmasına ve kullanmasına izin veriyoruz.

Çeviri bellekleri (TM'ler), genellikle CAT araçlarında bulunan, daha önce çevrilmiş cümlelerin bulunduğu veritabanlarıdır. Sözlükler ise belirli terimlerin bulunduğu veritabanlarıdır.

Bunları projeleriniz için çeviri referansı olarak kullanabilir, düzenleme konusunda zaman ve paradan tasarruf edebilir ve çeviri kalite standartlarını yüksek tutabilirsiniz.

Sistem, çeviri belleği ile Smartcat AI tarafından otomatik çeviri için seçilen en uygun çeviri motorunu birleştirir.

Smartcat metninizi işlerken, her bir bölüm çeviri belleğinde saklananlarla karşılaştırılır ve tam bir eşleşme veya çok benzer bir bölüm bulursa, araç bunu çeviride yeniden kullanır.

• Yeni bir çeviri projesi oluşturulduğunda, Smartcat çeviri belleklerini otomatik olarak kurar, böylece yeni bir bellek oluşturma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz;

• Araç, proje ayarlarınıza göre doğru çeviri belleğini otomatik olarak seçer;

• Çeviri belleği eşleşmeleri Editör'de görüntülenir, böylece bunları kabul edip etmemeyi yine de siz karar verebilirsiniz.

Çeviri belleği oluşturma

Çeviri belleğini içe aktarma

Sözlük oluşturma

Tüm bu harika çeviri otomasyon özelliklerine rağmen, çeviri projelerinizle ilgili görevlerin sayısını azaltmak için hala bir çözüm arıyor olabilirsiniz. İşte burada Smartcat Otomatik Proje Yönetimi ve Entegrasyonlar devreye girer.

Smartcat, projenizin kontrolünü yapay zekaya devreder ve aşağıdakileri halleder:

• Proje zaman çizelgenize ve bütçenize göre Marketplace veritabanından dil uzmanları bulmak ve işe almak;

• Görevlerin ilerleyişini izlemek;

• Sorunlar ortaya çıktığında insan destek ekibiyle iletişime geçmek.

• Satıcıları aramak ve onlarla pazarlık yapmak için daha az zaman harcarsınız;

• Görevleri tedarikçiler arasında eşit olarak bölüşmek konusunda endişelenmenize gerek kalmaz;

• Görevlerin ilerleme durumu ve tamamlanma durumu hakkında akıllı bildirimler alırsınız;

• Tek fatura ödemeleri.

Ve Entegrasyonlar, CMS veya kullandığınız herhangi bir geliştirici aracı arasında içerik alışverişini otomatikleştirmenizi sağlar. Bu, düzinelerce kaynak dosyası ve dizeyle uğraşmanıza gerek kalmayacağı ve maliyetli hatalardan kaçınabileceğiniz anlamına gelir.

Smartcat, aracınıza bağlanır, çevrilecek metinleri otomatik olarak indirir ve çevirileri aynı şekilde geri gönderir.

• Ekstra çaba gerektirmeden sürekli yerelleştirme kurulumu;

• İçerik indirirken ve yüklerken insan hatalarını en aza indirir;

• Web sitenizde veya uygulama içinde çevirileri güncellemek için daha az zaman harcarsınız;

• Daha kolay yerelleştirme testi.

Smartcat'i kullanmaya başlamak için temel bilgiler bunlar! Yakında Smartcat'in nasıl kullanıldığına dair daha fazla yardımcı makale yayınlayacağız, bizi takip etmeye devam edin.