Word Belgesinin İçeriğini Hızlı Bir Şekilde AI ile Çevirmek

Word belgelerindeki içeriği çevirmek mi gerekiyor? Bu, özellikle doğruluk, tutarlılık ve kültürel uygunluğu sağlamak istediğinizde zor bir görev gibi görünebilir. Microsoft Word belgeleri, gizli karakterler, boşluklar ve deneyimli MS Office kullanıcılarını bile zorlayabilecek diğer biçimlendirme sorunları nedeniyle çalışması oldukça zor belgelerdir.

Neyse ki, Smartcat gibi bir dil platformunun yardımıyla, Belge Çeviri Aracısı'mızı kullanarak sadece birkaç basit adımda tüm belgeyi çevirebilirsiniz. 

Belgeler neredeyse her iş akışını destekler, ancak bunları manuel olarak çevirmek zaman alıcı ve hataya açıktır. Bu aracı, kopyala-yapıştır, biçimlendirme düzeltmeleri ve ileri-geri gitme işlemlerini ortadan kaldırır, böylece ekipler kaliteden ödün vermeden daha hızlı hareket edebilir ve ölçeklenebilir.

Bu kılavuzda, Belge Çeviri Aracısı'nın nasıl kullanılacağını adım adım anlatacağız. Ayrıca, projenizin hedef kitlenizde yankı uyandırmasını ve yerel dil ve kültür normlarına uygun olmasını sağlamak için Word belgelerinin dil yerelleştirmesine ilişkin bazı ipuçları da vereceğiz.

• Smartcat’in Belge Çeviri Aracısı, dosyaları yükleyip AI çevirisini çalıştırarak Word belgelerini dakikalar içinde çevirmenize olanak tanır ve bu sırada biçimlendirme, yapı ve marka sesini korur.

• AI çevirisi, gözden geçirme iş akışları ve terim sözlükleri, doğru ve marka tutarlılığı sağlayan yerelleştirme sağlar.

• İçeriği hedef kitlelerinin ana diline çevirerek, işletmeler marka alaka düzeyini artırabilir, güven oluşturabilir ve nihayetinde hem yerel hem de uluslararası pazarlarda büyümeyi teşvik edebilir.

Smartcat'in AI ajanları kütüphanesi, en yaygın içerik oluşturma, çeviri ve otomasyon iş akışları için oluşturulmuştur. Bu ajanlar kurulum gerektirmeden kullanıma hazırdır, böylece ekipler hızlı bir şekilde çalışmaya başlayabilir.

Bu ajanlar, tekrarlayan görevleri ortadan kaldırır ve günlük iş akışlarını kolaylaştırır, böylece ekipler daha az manuel çalışma ve daha az araçla içeriği daha hızlı üretip yayınlayabilir. Smartcat, Microsoft Word dahil 80'den fazla dosya türünü çevirmek için hızlı ve uygun maliyetli bir yol sunar. Smartcat'te Word belgelerini adım adım çevirmek için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

Smartcat'e kaydolmak sadece birkaç saniye sürer. Hesabınızı oluşturduktan sonra, kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın ve kullanmaya başlayın.

Smartcat'te yeni bir proje oluşturarak başlayın. Bu, kaynak ve hedef diller, proje adları ve gözden geçirenler için özel talimatlar gibi proje ayrıntılarını belirlemeyi içerir. Bir proje oluşturmak, tüm çeviri ve düzenleme faaliyetleri için merkezi bir alan oluşturarak proje yönetiminizi kolaylaştırır.

Uygun iş akışını seçmek, sorunsuz bir çeviri süreci için zemin hazırlar. Smartcat çeşitli iş akışı seçenekleri sunar, ancak optimum verimlilik ve kalite için AI+düzenleme iş akışını öneririz. Bu iş akışı, Smartcat AI çevirisinin hızını gerçek zamanlı insan incelemesiyle birleştirerek, doğruluğu garanti ederken teslim süresini en aza indirir.

Projeniz kurulduktan sonra, çevirmek istediğiniz Word belgelerini yükleyin veya sürükleyip bırakın. 

AI teknolojisi ve gözden geçirenler için bağlam sağlamak amacıyla sözlükler, stil kılavuzları veya önceki çeviriler gibi referans dosyaları da yükleyebilirsiniz. İlgili tüm dosyaları yüklemek, gözden geçirenlerin doğru yerelleştirme için gerekli kaynaklara erişebilmesini sağlar.

Smartcat’in AI çeviri özelliği, ilk çevirileri hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Word belgesini AI ile çevirmek için seçeneği seçin ve Smartcat, inceleme için AI tarafından oluşturulan çevirileri sunacaktır.

AI çevirisi hızlı bir ilk taslak sağlasa da, çevirileri iyileştirmek ve dilbilimsel doğruluğu sağlamak için yerel uzmanlar tarafından yapılan insan düzenlemesinin çok önemli olduğunu unutmamak gerekir. Smartcat platformu içinde, Smartcat Marketplace — dünyanın en büyük onaylanmış uzman ağlarından biri (500.000+) aracılığıyla. 

Onlar, çevrilmiş içeriğinizin doğruluğunu kontrol edebilirler. AI kaynak bulma aracı, içeriğinizi, dilinizi ve proje ihtiyaçlarınızı gözden geçirenlerin profilleriyle eşleştirerek, projenize uygun onaylanmış uzmanların bir listesini size sunar.

AI çevirileri oluşturulduktan sonra, siz, ekibiniz veya davet edilen dilbilimci gözden geçirenler, Smartcat Editor arayüzü'nda çevrilmiş içeriği orijinal dildeki içerikle yan yana inceleyebilirsiniz. 

Burada çevirileri ince ayar yapabilir, yanlışlıkları düzeltebilir ve belge genelinde tutarlılığı sağlayabilirsiniz. Editor, sezgisel düzenleme araçlarıyla kullanıcı dostu bir ortam sunarak inceleme sürecini verimli ve sorunsuz hale getirir. Ayrıca, etkili proje yönetimi için değişiklikleri ve ekip faaliyetlerini kaydeder.

Çevirilerden memnun kaldığınızda, yerelleştirilmiş Word belgesini indirin veya dışa aktarın. Smartcat, Word, DOCX, PDF belgeleri, Excel, XLSX, PPTX, TXT, Powerpoint ve diğer dosya formatları dahil olmak üzere çeşitli dışa aktarma seçenekleri sunarak tercih ettiğiniz yayın platformuyla uyumluluğu sağlar. Son halini almış belgeyi indirmek, çeviri sürecinin tamamlandığını gösterir. Artık belgeniz hedef kitlenize dağıtılmaya hazırdır.

Smartcat AI, tercih ettiğiniz çevirileri, düzenlemeleri, sözlüğü ve diğer öğeleri hatırlayarak bunları Smartcat Drive'da depolar ve gelecekteki çevirilere otomatik olarak uygular. Bu, sonraki projelerinizi hızlandırır ve tüm çevrilmiş içeriklerinizde sürekli kalite iyileştirme ve marka tutarlılığı sağlar.

Çeviri, işletmelerin farklı kitlelerle etkili bir şekilde iletişim kurması için çok önemlidir. Dil engellerini ortadan kaldırarak yeni pazarlara ulaşmalarını sağlar. Bu ihtiyaç, 2025 yılında ABD'de yaklaşık 9,9 milyar dolara ulaşması öngörülen Dil Çevirisi NLP pazarında da yansıtılmaktadır.[1] 2023 yılında İngilizce, Çinçe ve Hintçe'nin ardından dünyada en çok konuşulan dil olmuştur.[3]

Çeviri hizmetlerini merkezileştirmeden önce, Seattle Belediyesi her departmanın gerektiğinde dil hizmetleri için sözleşme yapmaktan sorumlu olduğu merkezi olmayan bir sisteme sahipti. Bu parçalı yaklaşım verimsizdi ve genellikle çaba kaybına ve tutarsız kaliteye neden oluyordu. Tüm çevirilerin depolandığı merkezi bir veritabanının olmaması nedeniyle, çeşitli departmanlar aynı belgeyi birden çok kez çevirebiliyordu. Maliyetlerin artmasının yanı sıra, bu durum aynı terimin departmanlar arasında farklı şekilde çevrilmesine de yol açabiliyordu, bu da LEP sakinlerini kafa karıştırıp hayal kırıklığına uğratabiliyordu.

Seattle Belediyesi'nin yaptığı ilk şey, Smartcat'in Belge Çeviri Aracısı ile çalışarak belge çevirisini merkezileştirmekti. Çevrimiçi olması, şehrin dağınık çalışanlarının erişimini kolaylaştırdı ve çeviri belleği, sözlükler ve kalite güvence araçları gibi birçok özelliği, kaliteyi korurken iş akışlarını optimize etmeye ve süreci hızlandırmaya yardımcı oldu.

İçeriği hedef kitlenizin ana diline çevirerek, işletmeler marka alaka düzeyini artırabilir, güven oluşturabilir ve nihayetinde hem yerel hem de uluslararası pazarlarda büyümeyi teşvik edebilir. Endonezya gibi pazarlardaki internet kullanıcılarının neredeyse yarısının her hafta çevrimiçi çeviri araçlarını kullandığını bildirmesi şaşırtıcı değildir. [2]

Bu yolculuk basit bir çeviri ile bitmez. Hedef pazarın kültürel nüanslarına ve tercihlerine uyum sağlamak için içeriği uyarlama ve ince ayar yapma sanatı olan yerelleştirme, küresel iş başarısının anahtarıdır. Birden fazla dil ile çalışan tüm iş departmanları, pazarlama ve Öğrenme ve Geliştirme ekipleri de dahil olmak üzere, yerelleştirmeden faydalanabilir.

• Pazarlama ekipleri, yerel kitlelerle bağlantı kurmak için yerelleştirilmiş içeriğe güvenir ve mesajları kültürel nüanslara ve tercihlere uygun hale getirir. Hedef pazarlarının dilini konuşarak, işletmeler daha güçlü bağlantılar kurabilir, güven oluşturabilir ve nihayetinde müşteri sadakatini ve gelir artışını artırabilir.

• Öğrenme ve geliştirme ekipleri, farklı bölgelerdeki çalışanları işe alırken ve becerilerini geliştirirken yerelleştirilmiş eğitim materyallerini kullanarak bilgi aktarımı ve beceri geliştirmede tutarlılık sağlayabilir. Yerelleştirmeye yatırım yaparak, işletmeler yeni büyüme fırsatları yakalayabilir, yeni pazarlara girebilir ve küresel arenada güvenilir oyuncular olarak kendilerini kanıtlayabilirler.

Yerelleştirme, çeviriden daha fazla emek gerektirebilir, ancak bu çabaya değer. Smartcat'in Belge Çeviri Aracısı bu sürecin %95'ini sizin yerinize halledebilir, ancak özellikle önemli belgeler için, AI çevirilerinizi gözden geçirmek ve düzenlemek üzere dil uzmanları görevlendirmek kaliteyi daha da artıracaktır. Word belgeleriniz için herhangi bir dilde en iyi yerelleştirmeyi elde etmek için birkaç ipucu.

Metni yeni bir kitleye çevirirken, kültürel nüansları, deyimsel ifadeleri ve dil tercihlerini göz önünde bulundurun. Kelime kelime çevirilerden kaçının ve hedef kitlenin kültürel bağlamına uygun bir yerelleştirme yapmaya çalışın. Özgünlük ve uygunluğu sağlamak için ana dili İngilizce olan dil uzmanları veya kültür danışmanlarıyla çalışın.

Çok adımlı kalite güvencesi kullanın

En iyi kalite güvencesi için, çeviri sürecinde her adımda önemli ayrıntıları daraltan çok adımlı bir yaklaşım uygulamayı düşünün. Örneğin, AI destekli çevirinin ardından insan tarafından düzenleme ve ardından yerelleştirme editörlerinin gözden kaçırmış olabileceği her şeyi iki kez kontrol etmek için düzeltme okuma yapılması, çevrilmiş içerikle ilgili tüm ihtiyaçlarınızı karşılar.

Bu çok adımlı yaklaşım, hataları, tutarsızlıkları ve kültürel yanlışlıkları yakalamaya yardımcı olarak, en yüksek kalite standartlarını karşılayan kusursuz bir nihai ürün elde edilmesini sağlar. Hataların düzeltilmesi, özellikle belgeler dağıtıldıktan sonra, hem kaynaklar hem de itibar açısından maliyetli olabilir, bu nedenle yerelleştirme sürecinde biraz daha kalite güvencesine yatırım yapmak her zaman iyi bir uygulamadır.

Word belgenizi çevirmek için Smartcat'in AI Ajanlarını kullanırken, hedef pazarınızı bilen dil uzmanlarını davet ederek, doğru çevirileri sağlamak için gerekli yerelleştirme değişikliklerini gözden geçirip yapmalarını öneririz. Ekibinizde henüz yerel uzmanlar yoksa, bunları Smartcat Marketplace'te kolayca bulabilirsiniz.

Biçimlendirme, belge yerelleştirmede çok önemli bir rol oynar. Çevrilen metnin, yazı tipi stilleri, boyutları ve hizalama dahil olmak üzere orijinal biçimlendirmesini koruduğundan emin olun. Belgenin görsel çekiciliğini ve okunabilirliğini korumak için madde işaretleri, numaralı listeler ve girintiler gibi öğelere özellikle dikkat edin. Gerekirse, hedef dilde daha okunaklı hale getirmek için yazı tipi boyutlarını, paragraf düzenini veya diğer biçimlendirmeleri değiştirebilirsiniz. Smartcat Editor'da gezinmek için bir eğitim videosu:

Word sihirbazı ipucu: Word'ün boşluk veya biçimlendirme ayarlarının istediğiniz gibi olmaması sizi sinirlendiriyor mu? Ana Sayfa araç çubuğunda, Gizli karakterleri göster/gizle düğmesine (¶ gibi bir paragraf simgesi kullanır) tıklayarak Word'ün gizli karakterlerini etkinleştirin. Bu, belge biçimlendirmesini etkileyen karakterleri gösterir ve doğru ayarlamalar yapmanıza yardımcı olabilir. Özel biçimlendirmeyi yerelleştirin Altbilgiler, üstbilgiler, tarihler ve saatler gibi özel biçimlendirme öğeleri, doğruluk ve alaka düzeyini korumak için dikkatli bir yerelleştirme gerektirir. Bu öğelerin hedef dil ve bölgeye göre doğru bir şekilde çevrildiğinden ve biçimlendirildiğinden emin olmak önemlidir.

Örneğin, ABD İngilizcesinde tarih biçimi (AA/GG/YYYY) İngiltere İngilizcesinden (GG/AA/YYYY) farklıdır. Benzer şekilde, ABD'yi hedefleyen belgelerde metrik ölçü birimleri (santimetre, metre, kilogram, litre) yerine İngiliz ölçü birimleri (inç, fit, pound, galon) kullanılmalıdır. Bazı ülkeler kesirleri nokta (.) ile, diğerleri ise virgül (,) ile gösterir. Alıntılar için tırnak işaretleri ve ünlem işaretleri de farklı ülkelerde farklı şekilde kullanılır. Sorunsuz bir yerelleştirme süreci sağlamak için, özel biçimlendirme gereksinimlerini ustaca karşılayabilen yerel uzmanlarla işbirliği yapın.

Grafikler ve görseller de hedef kitlenin tercihlerine ve kültürel normlarına uygun olarak yerelleştirilmelidir.Görüntü veya grafikler içindeki tüm metinleri çevirin ve gerekirse görüntüleri kültürel açıdan uygun alternatiflerle değiştirin.

Örneğin, Güney Kore'de kırmızı renk cenazelerde kullanılır ve bir belgede bir kişinin adını kırmızı renkle yazmak uğursuzluk getirebilir.[4] Ancak aynı renk Çin'de şans ve refahı simgeler. Bu nedenle, belgelerinizin görsel ve metin öğelerinde yerelleştirme uzmanları ve gözden geçirenlerin yer alması önemlidir.

Smartcat'in Görüntü Çeviri Aracısı, OCR teknolojisini kullanarak görüntü dosyalarının içindeki metni algılar ve çevirir, ardından çevrilmiş içeriği yerine yerleştirerek görüntüyü yeniden oluşturur — manuel tasarım çalışması gerekmez. Bu aracı, çevirmenlerin ve yerel uzmanların hem metin hem de görsel öğeler üzerinde çalışmasına olanak tanıyarak, yerelleştirilmiş grafiklerin sorunsuz bir şekilde entegre edilmesini sağlar.

Bu ipuçlarını takip ederek ve Smartcat'in Belge Çeviri Aracısı'nın özelliklerinden yararlanarak, Word belgelerinizi yeni kitleler için güvenle, hassas ve verimli bir şekilde çevirebilir ve yerelleştirebilirsiniz.

Bu aracı ile şunları yapabilirsiniz:

• Kampanya özetlerini, eğitim belgelerini, tek sayfalık belgeleri ve daha fazlasını anında çevirin

• Biçimlendirme ve düzeni koruyarak içeriğin yeniden düzenlenmesine gerek kalmadan kullanıma hazır olmasını sağlayın

• Her dilde tutarlı bir üslup, terminoloji ve marka kimliği sağlayın

• Teslim süresini kısaltın ve manuel kalite kontrol ve tedarikçi koordinasyonu ihtiyacını azaltın

Stanley Black & Decker ekibi de Smartcat'in kolay Document Translation Agent uygulamasını düzenli olarak kullanıyor. Google Docs, Google Sheets, Word, VTT, Excel, InDesign veya PDF gibi her türlü formatı hızlı bir şekilde yükleyebildiklerini veya sürükleyip bırakabildiklerini ve belgenin biçimini bozmadananında çevrilmesini sağladıklarını fark ettiler.