Öğrenme ve gelişimde Gen AI: 3 temel aşamada adım adım kılavuz

Microsoft'a göre: "2024, iş yerinde yapay zekanın gerçeğe dönüştüğü yıl olacak." Uzaktan çalışma ve farklı stratejilerden küresel kitlelerin eğitilmesine ve yapay zekanın devasa gücüne kadar, öğrenim liderleri sadece değişimi benimsemekle kalmayıp, rollerini nasıl yerine getireceklerini de yeniden düşünmek zorunda kaldılar.

Gen AI, öğrenme ve gelişimde bu noktada yardımcı olabilir. Gen AI hızla ilerlemektedir ve AI kurs oluşturucu gibi doğru araçları kullanarak, kurs tasarımı ve geliştirmeden çeviri, dağıtım ve yönetime kadar her şeyi kolaylaştırabilirsiniz.

L&D programlarınızda Gen AI'yı kullanarak çoklu dilde öğrenme içeriği üretmek ve dağıtmak için bilmeniz gereken her şeyi, birkaç ana aşamaya ayırarak burada bulabilirsiniz.

2023 yılında, Brandon Hall Group, L&D kuruluşlarının "dijital dönüşümü benimsemeye yardımcı olmaları, yeni teknolojiler ve yöntemleri takip etmeleri ve öğrenme stratejilerini güncellemeleri gerektiğini anladıklarını" söyledi.

Brandon Hall Group tarafından yapılan ek araştırma L&D liderlerinin önceliklerinin farklılık gösterdiğini ortaya koymaktadır. Önümüzdeki on iki ay için aşağıdakilerden hangisinin en önemli öncelik olacağı sorulduğunda, L&D liderleri şu yanıtları verdi:

• %74 — Öğrenme ve performans arasında daha güçlü bir bağlantı oluşturmak

• %57 — Eğitimin yatırım getirisini artırmak

• %46 — Bir öğrenme stratejisi geliştirmek

• %43 — Öğrenme organizasyonunun dijital dönüşümüne öncülük etmek

• %28 — Yeni öğrenme teknolojisi seçmek.

İşte burada Gen AI devreye giriyor. Yeni bir araç dünyasının ortaya çıkmasıyla, L&D liderleri artık Gen AI'yı kullanarak kurs oluşturmayı ve kişiselleştirilmiş öğrenmeyi büyük ölçekte hızlandırabilirler.

Gen AI'yı kullanan bir öğrenme stratejisi geliştirmek, yeni teknolojileri seçmek ve öğrenme organizasyonunuzda dijital dönüşümü yönetmek, özenli bir planlama gerektirir. Yapay zekayı uygulamaya hazırlanırken, bir yol haritası oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Smartcat'te sık sık "Üretken AI, e-Öğrenim içeriği oluşturmak için nasıl kullanılabilir?" veya "E-Öğrenim geliştirme için en uygun AI araçları hangileridir?" gibi sorularla karşılaşıyoruz. L&D alanında çalışıyorsanız, muhtemelen yukarıdaki soruların benzerlerini sormuş veya düşünmüşsünüzdür.

Öğrenme içeriği oluşturma sürecinde GenAI'yi uygulamaya başlamak için en uygun yer, konsept oluşturma, tasarım ve geliştirme aşamalarıdır.

Öğrenme içeriğinde üretken yapay zeka kullanmanın, L&D liderlerinin aradığı maliyet etkinliğini sağlayabileceğine şüphe yoktur. Bununla birlikte, Gen AI'yı mevcut süreçlerinize nasıl uyguladığınız, bunun ne kadar etkili olacağını belirler.

Şirketlerin, özellikle büyük kuruluşların, öğrenme içeriğini oluşturmak, çevirmek ve yönetmek için birden fazla sistem ve sürece sahip olması oldukça yaygındır.

Etkili ekip işbirliğinin önünde bir engel olmasının yanı sıra, çok sayıda araç ve tutarsız sistemler ileride ölçeklenebilirlik sorunları yaratacaktır. Ayrıca, ekibiniz çok fazla manuel iş yapmak zorunda kalacak ve her şeyi kontrol altında tutmak çok zor olacaktır. Şirketinizde L&D dönüşümünü yöneten kişi olarak, doğru araçları savunmak ve bunlara yatırım yapmak sizin görevinizdir. İdeal bir dünyada, A'dan Z'ye her şeyi, herhangi bir dilde yapmanıza yardımcı olacak tek bir araca sahip olursunuz.

Smartcat AI gibi Gen AI araçları, herhangi bir dilde kurumsal düzeyde öğrenme kurslarını verimli ve etkili bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olabilir. Kurs oluşturucumuz, girdiğinize dayalı olarak kurs içeriği oluşturmak için gelişmiş algoritmalar kullanır ve nihai ürünün 280'den fazla desteklenen dilde doğru, ilgi çekici ve alakalı olmasını sağlar. Birçok Fortune 1000 şirketi bunu her türlü öğrenim içeriğini oluşturmak ve yönetmek için merkezi bir platform olarak kullanır.

Sadece bizim sözümüze güvenmeyin. Müşterimiz Clarins'in bu konuda söylediklerini dinleyin:

Not: Smartcat'in SCORM uyumluluğu, oluşturulan içeriğin farklı platformlarda kolayca paylaşılabilmesini, yeniden kullanılabilmesini ve izlenebilmesini sağlar. Smartcat'in SCORM içerik oluşturma araçları bu standartları destekleyerek, birden fazla Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) ile sorunsuz entegrasyon sağlar.

Smartcat AI kurs oluşturucu, e-öğrenme içeriği oluşturma ve çevirme sürecini basitleştirmek için tasarlanmıştır. Yapay zeka destekli bir çözüm kullanarak, eğitim tasarımcıları ve eğitimciler, küresel bir kitleye erişilebilir yüksek kaliteli öğrenme içeriğini hızlı bir şekilde geliştirebilirler.

İşte nasıl çalışır:

Kurs oluşturucu hakkında daha ayrıntılı bilgi için bu videoyu izleyin:

Küresel bir L&D programı bağlamında ölçeklenebilirliği düşünürseniz, tüm yeni pazarlara ve dillere uygulayabileceğiniz, tekrarlanabilir bir süreç istediğiniz açıktır.

İdeal bir dünyada, öğrenme içeriğiniz, oluşturulduğu, çevrildiği, depolandığı ve birden fazla dilde dağıtıldığı gerçekten merkezi bir yerde bulunur. İşte bu noktada, modern ve hafif bir çeviri/yerelleştirme platformu size ve ekibinize hizmet edebilir.

İyi çeviri/yerelleştirme platformları, esnek ve otomatik çeviri iş akışları oluşturmanıza yardımcı olur ve e-Öğrenim içeriği çeviri sürecini kontrol etmek için ihtiyacınız olan her şeyi size sağlar.

L&D uzmanları, kurslarını oluşturmak ve barındırmak için e-öğrenme platformlarını veya LMS'yi kullanır. Smartcat'te, kurumsal müşterilerimizin çoğu Articulate 360 gibi öğrenme platformlarını kullanır. 

Genel olarak, öğrenme içeriklerini çevirmek isteyen şirketlerin üç seçeneği vardır:

1. Yerel çalışanları/iki dil bilen ana dil konuşanları kullanın

2. Çeviri hizmetleri

3. Çeviri/AI/ üretken AI araçları

Tüm bu seçenekler geçerli olmakla birlikte, AI, özellikle mevcut süreçlerinize ve iş akışlarınıza uyan araçlarla çeviriyi çok daha kolay ve uygun maliyetli hale getirmiştir. Tüm çevirilerinizi yönetmek için hepsi bir arada bir platform kullanmak veya bunu LMS/kurs oluşturma araçlarınızla entegre etmek, iş akışınızı kolaylaştırmanıza olanak tanır.

Smartcat kullanarak iki seçeneğiniz vardır:

1. AI özelliklerini kullanarak öğrenme içeriğini saniyeler içinde oluşturun ve herhangi bir dile çevirin. Ardından, kurs içeriğinizi desteklenen formatlarda (XLIFF, PDF, PPT, Mp4, VTT ve daha fazlası) dışa aktarın, AI kullanarak çevirin, konu uzmanları tarafından inceletin ve 280'den fazla dilde öğrenme platformunuza geri aktarın.

İşte nasıl çalışır:

2. Smartcat'in AI kurs oluşturucusunu kullanarak kurs içeriğinizi oluşturun, istediğiniz hedef dillere çevirin, gözden geçirin, düzenleyin ve birden fazla dilde aynı anda öğrenme platformunuza aktarın.

Tüm içerikler aynı değildir. Yapay zeka tarafından oluşturulan öğrenme içerikleri bağlamında, içerik türü sandığınızdan daha önemlidir. Smartcat'in yapay zekası tam kurslar, mikro öğrenmeler, videolar, testler, yapay zeka dublajları ve daha fazlasını oluşturabilse de, genellikle müşterilerimize incelemeler ve kalite kontrolleri yapmalarını tavsiye ederiz.

İnsan incelemesinin kapsamını daha iyi anlamak için, bu içerik türleri için üç farklı kategori oluşturmanız gerekir:

1. Düşük önem → Minimum insan incelemesi

2. Yüksek önem → Yoğun insan düzenlemesi/incelemesi

3. Diğer tüm içerikler → Asgari düzeyde insan tarafından inceleme/düzenleme

AI ve insan girdisinin bu kombinasyonu, nihai ürünün en yüksek kalitede olmasını sağlar, orijinal tonu ve bağlamı korurken doğruluğu da garanti eder. AI ve insan uzmanlığından yararlanarak Smartcat, modern işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayan yüksek kaliteli e-Öğrenim içeriği sunar.

Ayrıca, Smartcat'in yapay zekası ekibinizin yaptığı her düzenlemeden öğrenir, böylece içeriğinizin sağladığı öğrenme deneyimi her zaman mesajla uyumlu ve kültürel açıdan alakalı olur.

Not: AI kaynaklı dilbilimcilerin temini için Smartcat'in incelemeye yardımcı olmak için 500.000 editörden oluşan tescilli pazarı.

Kursunuzu oluşturup çevirdikten sonra, onu öğrenim platformunuza veya LMS'ye aktarmaya hazırsınız demektir.

İyi haber şu ki, Smartcat birden fazla LMS platformunu destekliyor ve böylece öğrenme materyallerinizin uyumlu olmasını ve öğrenciler tarafından kolayca dağıtılabilmesini ve erişilebilmesini sağlıyor. Bu entegrasyon özelliği, kuruluşların Smartcat ve LMS arasında içeriği kolayca içe ve dışa aktarmasını sağlayarak içerik dağıtımı ve izleme sürecini kolaylaştırıyor.

Mevcut LMS'nizle entegre olan Smartcat, tüm öğrenim içeriğinizi "tek bir yerden" yönetmenizi sağlayarak verimliliği artırır ve eğitim programlarınızın yönetimini basitleştirir.

Ayrıca, hızlı değişen ve hızla gelişen bir şirkette çalışıyorsanız, öğrenme materyallerinin hızla eskimesi veya gereksiz hale gelmesinin ne kadar zor olduğunu bilirsiniz. Bu süreç geleneksel olarak yoğun insan gücü gerektirirken, Smartcat tüm dillerinizde eğitim içeriğini sorunsuz bir şekilde güncelleyerek ve LMS'nize aktararak bilgileri kolayca güncel tutmanızı sağlar.

Çalışan eğitimi ve beceri geliştirmede yapay zeka kullanımı son dört yılda son dört yılda neredeyse %50 artmıştır ve önümüzdeki yıllarda yapay zeka kullanımının katlanarak artmaya devam edeceğini öngörüyoruz.

Otomatik kurs oluşturma, büyük ölçekli dil çevirileri ve yapay zeka ile dublaj gibi güncel kullanım örneklerini ele aldık. Bu teknolojiler kısa sürede büyük gelişme kaydetmiş olsa da, henüz mükemmel değildir ve hata ve yanlış bilgi üretmeye karşı bağışık değildir.

Bununla birlikte, Gen AI'nın uçtan uca öğrenme yeteneği, modern AI sistemlerinin zamanla daha iyi ve daha doğru hale geldiği anlamına gelir. Halihazırda öğrenme ve geliştirme organizasyonlarının ayrılmaz bir parçası olan bu sistemler, önümüzdeki yıllarda daha da derinlemesine entegre olmaya devam edecek. Sonuç olarak, otomatik kurs oluşturma ve çevirinin geleceği, insanlar ve AI destekli araçların işbirliğine bağlıdır. Peki, ortaya çıkan kullanım örneklerinden bazıları nelerdir?

İçerik üretiminde yapay zekanın bazı kısa vadeli kullanım örnekleri arasında yapay zeka tarafından üretilen videolar ve sanal sunucular yer almaktadır. Yapay zeka tarafından üretilen içerik, kişiselleştirme ve kurs özelleştirmesini büyük ölçekte gerçekleştirmenizi de sağlayacaktır.