İçerik Çevirisi için Terim Listeleri Nasıl Oluşturulur

Tek bir dilde çalışırken bile tutarlı bir marka sesi oluşturmak yeterince zordur. İçeriğinizi çevirmeye başladığınızda ise tutarsızlıklar katlanarak artar.

Bu tutarsızlıkların sonucu, hedef kitlenin güvensizliğidir. Potansiyel müşterileriniz mesajlarınızdan kafası karışır ve başka bir yere gitmeye karar verir.

Bu nedenle, içeriğinizi yerelleştirmeye başladığınızda çevirmenler için sözlükler oluşturmak ve sözlük terimlerini yönetmek çok önemli bir adımdır.

Terim listesi oluşturmak baş belası gibi gelebilir. Ancak bir çeviri yönetim sistemi olmasaydı öyle olurdu. Neyse ki Smartcat, sözlük oluşturmayı ve bakımını kolaylaştırır. Bizimle, şirketinizin iletişim kurduğu her yerde tutarlı bir marka sesi sağlayabilirsiniz.

Terminoloji veritabanı veya terim veritabanı olarak da bilinen bir sözlük, belirli terimlerin çevirilerinden oluşan düzenli bir koleksiyondur. Bunlar isimler, teknik terimler, sektöre özgü jargon veya sadece işletmenizin kullanmayı (ya da kullanmaktan kaçınmayı) tercih ettiği belirli kelimeler olabilir.

En basit haliyle, geleneksel bir sözlük iki sütunlu bir elektronik tablodur. Smartcat gibi bir çeviri yönetim sistemi ile bundan çok daha kullanışlı ve güçlü sözlükler oluşturabilirsiniz.

Yerelleştirme iş akışınızda metin çevirisi yaparken sözlüklerden yararlanmanın birçok faydası vardır:

• Çevirilerinizin kalitesini ve tutarlılığını artırın: Çeviri projenizde yalnızca onaylanmış çevirilerin yer aldığından emin olun. Bu, daha güçlü bir marka sesi ve daha fazla güven yaratacaktır. Teknik içeriklerde, okuyucuların kafasını karıştırabilecek ve hatalara yol açabilecek yanlış ve tutarsız çevirileri önlemiş olursunuz.

• Daha kolay işbirliğinin keyfini çıkarın: Terim listeleri, birden fazla kişinin aynı proje üzerinde çalışarak tutarsız terminoloji konusunda endişelenmeden işleri hızlandırmasını sağlar.

• Zamandan ve paradan tasarruf edin: Terim listeleri oluşturmak ucuzdur ve bunları kullanmak size birçok revizyon turundan tasarruf ettirebilir. Terim listelerinizi Smartcat ile entegre ettiğinizde, çevirmenleriniz bunları kullanarak tercih ettiğiniz çevirileri doğrudan düzenleyiciden hızlı bir şekilde ekleyebilir.

• Çeviri iş akışınızı kolaylaştırın: Onaylanmış terimler için merkezi bir kaynak, size daha fazla verimlilik ve tutarlılık sağlar, genel çeviri yönetimini ve üretkenliği artırır.

Smartcat sözlük özelliğini kullanmak, çeviri sürecinizi kolaylaştırmanın harika bir yoludur. İçeriğinizde tutarlılığı sağlayarak müşteri güvenini güçlendirmenize yardımcı olur. Bu sözlük şunları yapabilir:

• AI çevirilerinizi iyileştirin: Smartcat, otomatik çeviri sonuçlarınızın doğruluğunu artırmak için sözlüğünüzdeki terimleri kullanır.

• Birden fazla sözlük kullanın: Farklı müşteriler, departmanlar veya içerik türleri için farklı sözlükler kullanın. Tek bir projede birden fazla sözlük kullanın.

• Çevirmenlerin, sizin onaylayabileceğiniz veya reddedebileceğiniz terimler önermesini sağlayın: Çevirmenlerinizin önerilerde bulunabileceği, ancak son kararın size ait olduğu bir süreç oluşturun.

• Her terim için yorum ve bağlam ekleyin: Çevirmenlerin çeviri yaparken terminoloji hakkında ek bilgi vererek işlerini ilk seferde doğru yapmalarına yardımcı olun.

• Kaçınılması gereken terimleri belirtin: İçeriğinizde belirli kelimelerin asla görünmemesini sağlayın.

• Sözlükleri içe aktarın: Excel veya başka bir CAT aracında zaten sözlükler oluşturduysanız, bunları Smartcat'e kolayca içe aktarabilirsiniz.

• Tüm sözlüklerinizde terim arayın: Ana sözlük sayfasından, her birine tek tek tıklamadan tüm sözlüklerinizde bir terim arayabilirsiniz.

Bir terim sözlüğü oluşturmak ve yönetmek üç ana adımdan oluşur: hazırlık, terim sözlüğünün oluşturulması ve terim sözlüğünün güncellenmesi. İster mevcut bir belgeyi kullanın ister sıfırdan yeni bir terim sözlüğü oluşturmayı planlayın, adımlar birbirine çok benzerdir.

Hazırlık çalışmaları biraz yavaş ilerliyor gibi gelse de, sözlüğünüz uzun yıllar boyunca kullanılacak. İlk seferinde doğru bir şekilde hazırlamanız en iyisidir; çünkü dil ve kelime sayısı arttıkça, hataları daha sonra düzeltmek daha fazla emek gerektirecektir.

Öncelikle sözlüğünüzün amacını belirleyin ve tek bir dil çifti mi yoksa birden fazla dil mi kullanacağınızı kararlaştırın. Bu, hangi tür kelimeleri dahil etmek istediğinize ve birden fazla sözlüğe ihtiyacınız olup olmadığına karar vermenize yardımcı olacaktır.

Belki de şirketiniz teknik bir ürün satmaktadır. Bu durumda, çevirmenlerin bilmeyebileceği teknik terimler için bir sözlük oluşturmak isteyebilirsiniz. Belki de isimler ve sloganlar gibi marka tercihleriniz için ayrı bir sözlük de istersiniz.

Geçmişteki sözlükler ve stil kılavuzları gibi mevcut materyalleri toplayın. Bunlar, standart çevirilerinizi oluştururken temel olarak kullanabileceğiniz tek dilli belgeler olabilir.

Şirketiniz geçmişte metin çevirileri yaptıysa, belki de başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz bazı çevrilmiş terimler zaten mevcuttur. Burada temelleri atıyor olduğunuz için, profesyonel bir çevirmene bu terimlerin kalite kontrolünü yaptırmayı unutmayın!

Smartcat'te düzenleyebileceğiniz standart bir terimler sözlüğü şablonu bulunmaktadır. Tamamlanmış terimler sözlüğünüzün nasıl görüneceğini görmek isterseniz, bu terimler sözlüğü örneğine göz atın.

Sözlükler için verimli bir çözüme sahip olmak, işin sadece bir parçasıdır. Bunları gerçekten etkili hale getirmek için, nasıl kullanacağınız konusunda da biraz kafa yormanız gerekir.

İşte güçlü bir başlangıç yapmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu ve püf noktası:

• Hedef kitlenizi düşünün. Bazı jargonlar size açık gelebilir, ancak sektörünüze aşina olmayan birine anlamsız gelebilir.

• Girişlerinize bağlam ekleyin. tab gibi bir kelimenin farklı anlamları olabilir. Çevirmenlerin en uygun çeviriyi seçmelerine yardımcı olmak için bağlam ekleyin.

• "Kullanılmaması gereken" terim ve ifadeleri ekleyin. İçeriğinizde asla görmek istemediğiniz belirli terimler veya ifadeler varsa, bunları kullanılmaması gerektiğine dair bir notla sözlüğünüze ekleyin. (Smartcat'te, bir çevirmen yasaklanmış bir terim kullanmaya çalıştığında bir uyarı mesajı görür.)

• Her şeyi kapsamaya çalışmayın. Kapsamlı bir sözlüğe sahip olmak önemlidir, ancak bir sözlük oluşturmuyorsunuz. En önemli terimlere odaklanmaya çalışın.

• Farklı alanları farklı sözlüklere ayırın. Hem sözleşmeleri hem de pazarlama materyallerini çeviriyorsanız, iki ayrı sözlüğünüz olabilir. Facebook metinlerinizde notwithstanding gibi kelimeleri kullanmak istemezsiniz!

• Sözlüklerinizi güncel tutmak için bir süreç oluşturun. İşletmeniz büyüdükçe ve değiştikçe, sözlüğünüzün de buna ayak uydurması gerekecektir. Terimleri düzenli olarak eklemek, kaldırmak ve güncellemek için bir süreciniz olduğundan emin olun.

• Eklemeleri, alan uzmanlığı olan bir kişi tarafından onaylatın. Smartcat, çevirmenlerin yeni terimler önermesini kolaylaştırır, ancak bu terimlerin ekibin geri kalanına sunulmadan önce doğru uzmanlığa sahip bir kişi tarafından onaylanması önemlidir.

• Herkesin sözlüğünüzden haberdar olmasını sağlayın. Bir sözlük, yalnızca şirket içi ekibiniz ve serbest çalışanlarınız tarafından biliniyor ve kullanılıyorsa etkilidir. Sözlüğü iş arkadaşlarınız arasında tanıtın ve etkili bir şekilde nasıl kullanılacağına dair eğitim verin.

• Terim listenizi bir çeviri stil kılavuzu ile destekleyin. Stil kılavuzu, çevirilerinizde tutarlılığı sağlamanın bir başka harika yoludur. Bunu terim listesiyle birleştirerek, içeriğiniz genelinde tutarlılık için daha da güçlü bir araç oluşturabilirsiniz.

• Sözlüğünüzün kapsamlı ve doğru olmasını sağlamak için bir dil hizmeti sağlayıcısıyla çalışın. Freelancer'ları Smartcat dil uzmanı pazarında bulabilirsiniz.

• Terim listenizi diğer kaynaklarla birleştirin. Diğer kalite kontrol araçları ve süreçleriyle birlikte kullanarak terim listenizden en iyi şekilde yararlanın.

Aşağıda listelenen basit adımları izleyin, sözlüğünüz bir anda hazır olsun.

1. Smartcat'teki çeviri ve yerelleştirme çalışma alanınıza giriş yapın. Sayfayı aşağı kaydırın ve çeviri belleklerinizi ve sözlüklerinizi yönetmek için “Dil kaynakları” seçeneğine tıklayın. Yeni bir sayfa açılacaktır.

2. Sayfanın üst kısmındaki açılır menüden "Sözlükler"i seçin. Ardından, "Sözlük Oluştur" yazan mor düğmeye tıklayın. Bir açılır pencere açılacaktır.

3. Bu pencerede, sözlüğünüzün adını ve dillerini (istediğiniz kadar) ekleyin ve diğer ilgili ayrıntıları doldurun. Gelişmiş seçenekleri anlamak için yardıma ihtiyacınız varsa, size yardımcı olacak sayfamıza bakın terim sözlüğü özelliklerini ve yapısını anlamak. Yeni terim sözlüğünüzü kaydetmek için tıklayın.

4. Ana sözlük sayfasına geri dönün, yeni sözlüğünüzü tıklayın ve terim eklemeye başlayın. Bunu, daha önce topladığınız referans materyallerinden terimleri ayıklayarak tek tek yapabilirsiniz. Alternatif olarak, mevcut sözlüklerinizi yükleyebilirsiniz. Sözlükleri yüklemeyle ilgili ayrıntılı talimatlar için, Smartcat'teki Smartcat'te sözlükleri içe ve dışa aktarma hakkında bu yardım sayfasına bakın.

Artık sözlüğünüz, tüm insan ve AI çevirilerinizde tutarlılığı artırmanıza yardımcı olmaya hazırdır.

Sözlüklerinizi oluşturduktan sonra, bunları kontrol panelinizde bulabilir ve istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Sözlüklerinizi belirli müşteriler veya projelerle otomatik olarak çalışacak şekilde ayarlayabilir ya da projelere manuel olarak ekleyebilirsiniz.

Çevirmenleriniz ve düzeltmenleriniz, çeviri düzenleyicisi içinden sözlük terimlerini görebilir ve kullanabilir. 

Kalite güvencesi uygularken, sözlüklerinizi kullanarak çevirileri otomatik olarak doğrulayabilirsiniz.

Sözlüklerinizin güncelliğini korumak için düzenli gözden geçirmeler planlamanız önerilir. Bu güncellemeler, yeni terimlerin eklenmesini veya kullanılmayan terimlerin kaldırılmasını içerebilir.

Çeviri dünyasında doğru terimleri kullanmanıza yardımcı olacak bir sözlük arıyorsanız, Smartcat'e göz atın çeviri sektörü sözlüğüne göz atın.

Sözlüğünüzü oluşturmak için Smartcat kullanıyorsanız, şablona ihtiyacınız yoktur. Ücretsiz Smartcat hesabınızı oluşturup yukarıdaki talimatları izleyerek sözlüğünüzü oluşturabilirsiniz. Smartcat, şablonumuzu temel alarak sözlüğünüzü sizin için oluşturacaktır. İşte bir Smartcat ile uyumlu bir terimler listesi şablonu.

Smartcat'te terim tabanı ve sözlük aynı anlama gelir. Geleneksel olarak, sözlük herhangi bir iki dilli kelime listesi iken, terim tabanı bir CAT aracında kullanılan sözlüktür.

Terim tabanının, çeviri belleği (TM) ile aynı şey değildir. Çeviri belleği, tüm çevrilmiş içeriğinizi bir araya getiren düzensiz bir veritabanıdır.

Çevirmenleriniz, bir terimin çevirisini aramak için çeviri belleklerini kullanabilir. Sorun, bunun daha uzun sürmesidir. Ayrıca, önceki çevirmenlerin seçimlerinde tutarsızlık varsa, mevcut çevirmen hangi seçeneği tercih ettiğinizi bilemez.

Çeviri için kullanılacak temel bir sözlük, şu temel bileşenleri içermelidir: kaynak terim (kaynak dildeki orijinal terim) ve hedef terim (kaynak terimin hedef dildeki onaylanmış çevirisi).

Çevirmenlerinize daha fazla yardımcı olmak için bağlam ve notlar sağlayabilirsiniz. Bunlar arasında tanımlar, açıklamalar ve kültürel veya dilbilimsel nüanslar gibi ek bilgiler veya yorumlar yer alabilir. Bu bilgileri sağlamak, çevirmenlerin terimi doğru kullanmasına yardımcı olur.

Sözlüğünüzün başarısını ölçmek için, sözlüğü kullanıma sunmadan önce ve sonra aşağıdaki ölçütleri göz önünde bulundurun:

• Çevirmenlerin çeviri kalitesi değerlendirmeleri.

• Çevirilerin tamamlanması için gereken süre.

• Maliyet tasarrufu.

• Sözlüğe ilişkin paydaş memnuniyeti.

• Tüm dillerde marka tutarlılığı

Sözlükler, farklı türde terminolojiyi depolamak için kullanılabilir. İşte farklı türdeki sözlüklerden bazı örnekler.

• Sektör sözlükleri, belirli bir sektöre veya alana özgü terimleri içerir. Bu terimler, o alanın dışındaki kişiler için anlaşılması zor olabilir.

• Müşteri sözlükleri, belirli bir müşteriye veya markaya özgü kelimeleri içerir. Bunlar arasında ürün veya hizmet adları ve tanımları, selamlaşma ve hitap biçimleri ile kaçınılması gereken kelimeler yer alabilir.

• Proje sözlükleri, çeşitli modellerden, raporlardan ve bir yazılım projesinin diğer bölümlerinden alınan kelimelerden oluşur. Her terim, proje alanına özgü anlamıyla tanımlanır.