Tekrarlayan görevlerden ve karmaşık çeviri projelerinden bıktınız mı? Smartcat'in proje şablonlarının iş akışınızı nasıl kolaylaştırabileceğini keşfedin. İster deneyimli bir proje yöneticisi olun, ister bu işe yeni başlamış olun, zamandan tasarruf etmeyi, tutarlılığı sağlamayı ve süreçlerinizi optimize etmeyi öğrenin.
Proje şablonları neden bir proje yöneticisinin en iyi dostudur?
Proje şablonları, tekrarlayan görevleri ve süreçleri otomatikleştirerek size önemli ölçüde zaman ve emek tasarrufu sağlar. Örneğin, yeni bir çeviri projeniz geldiğini varsayalım. Bir proje planı oluşturmak, görevleri atamak ve son teslim tarihlerini belirlemek için saatlerce zaman harcayabilirsiniz. Ya da daha önce oluşturduğunuz bir proje şablonunu kullanabilirsiniz. Bu sayede zamandan ve emekten tasarruf edersiniz ve projeye hemen başlayabilirsiniz.
Zaman kazanmanın yanı sıra, proje şablonları, proje yönetiminde tutarlılık ve doğruluğu sağlamanıza da yardımcı olabilir. Bir şablon kullandığınızda, tüm projelerinizin aynı süreci izlediğinden emin olursunuz. Bu, hataları azaltmaya yardımcı olur ve projelerin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlar.
Son olarak, proje şablonları, ekip üyeleri arasındaki işbirliğini ve iletişimi geliştirmenize yardımcı olabilir. Herkesin aynı şablonu kullanması ve bu şablona aşina olması, süreçlerde tutarlılık ve bilgi birikimi sağlar. Bu durum, üretkenliği ve verimliliği artırmaya yardımcı olabilir ve ayrıca projeler üzerinde çalışmayı daha keyifli hale getirebilir.
“Smartcat çalışma alanı sayesinde, ayarları kolayca değiştirilebilen şablonları hızlı bir şekilde oluşturabiliyoruz. Bu işlem eskisine göre çok daha kısa sürüyor ve Smartcat ekibi her zaman bize yardım etmeye hazır. Şablon sistemini çok seviyoruz!”
Şablon kullanmamanın sakıncaları
Şablonlar kullanılmadığında, projelerde tutarsızlıklar, hatalar ve verimsizlikler gibi sorunlar ortaya çıkabilir; bu da iş akışında aksaklıklara yol açarak proje sonuçlarını olumsuz etkileyebilir.
Tutarsızlık : Şablonlar kullanılmadığında, manuel kurulumlardaki farklılıklar nedeniyle iş akışlarında ve çeviri kalitesinde tutarsızlık riski artar.
Hata artışı : Manuel proje kurulumu, görev atama, içerik hazırlama ve proje yapılandırmasında daha fazla hataya ve gözden kaçırmalara yol açabilir.
Zaman kaybı : Şablonların olmaması, tekrarlayan manuel görevlere yol açar ve asıl çeviri ile proje yönetimine ayrılabilecek zamanın boşa harcanmasına neden olur.
Proje şablonlarınızı özelleştirin
Proje şablonu, Smartcat platformunda bulunan bir özelliktir; önceden yapılandırılmış bir çerçeve olup, burada şunları tanımlayabilirsiniz:
şablon adı – bölümünüzle veya proje türünüzle ilgili bir ad verin
çeviri iş akışı – yapay zeka çevirisi, insan tarafından inceleme, düzenleme, düzeltme, transkreasyon vb. gibi farklı aşamaları içerir. İstediğiniz kadar aşama ekleyebilirsiniz. En yaygın olarak kullanılanı yapay zeka çevirisi + insan tarafından düzenlemedir
kaynak ve hedef diller
son teslim tarihleri gibi proje özellikleri
çeviri belleği, terim sözlükleri gibi dil varlıkları
dil varlıkları kuralları; örneğin, çeviri belleği ifadelerinin ne zaman kullanılacağı
görev yapılandırması
Proje şablonu oluşturmaya ilişkin adım adım talimatlar
Çeviri şablonunuzu özelleştirerek çeviri sürecinizi kolaylaştırabilir ve her seferinde verimli ve yüksek kaliteli çeviriler elde edebilirsiniz.
Bir proje şablonu oluşturmak için, Smartcat çalışma alanınızdan Proje şablonu oluştur seçeneğini seçin.
İlk olarak, şablonun amacını yansıtan açıklayıcı bir şablon adı seçin. Örneğin, şablon hukuki belgeler için tasarlanmışsa, ona "Hukuki Belgeler Çeviri Şablonu" adını verebilirsiniz.
Ardından, en yüksek verimlilik ve kaliteyi sağlamak için yapay zeka çevirisini insan tarafından yapılan düzenlemeyle birleştiren “AI insan çevirisi” iş akışını seçin.
Çeviri projesi için kaynak ve hedef dilleri belirtin. Smartcat, 280'den fazla dili destekleyerek, dünya çapındaki her türlü hedef kitleye hitap etmenizi sağlar.
Ayrıca, proje son tarihleri, açıklaması ve konusu gibi proje özelliklerini de belirleyin. Bu ayrıntılar, projenizin en uygun dil uzmanlarıyla eşleştirilmesine yardımcı olur.
Sözlükler ve çeviri bellekleri gibi doğru dil kaynaklarını seçerek şablonunuzu güçlendirin. Bu kaynaklar, çevirilerinizde terminoloji, ifade biçimi ve üslup açısından tutarlılığı sağlar. Ayrıca, dil kaynakları için kurallar belirleyerek, çeviri sürecinde bunların nasıl ve ne zaman uygulanması gerektiğini tanımlayabilirsiniz.
Son olarak, proje şablonu içindeki görev atamalarını yapılandırabilirsiniz. Bu proje için iş akışı aşamalarını, yapay zeka çevirisi, düzeltme okuma, düzenleme ve diğer birçok seçeneği içerecek şekilde tanımlayın. Zamanında teslimatı sağlamak için son teslim tarihlerini ve diğer proje aşamalarını belirleyin.
Şablonu oluşturduktan sonra, yeni projeler başlatırken de bu şablonu kullanabilirsiniz. Böylece projenin her zaman aynı süreçleri izlemesini ve her seferinde doğru dil kaynaklarının ya da konu uzmanlarının kullanılmasını garanti altına alabilirsiniz.
Çeviri işlerinizi otomatikleştirmek için bir iş şablonu oluşturun
Smartcat’te çeviri işlerinizi otomatikleştirmek için bir iş şablonu oluşturmak üzere şu adımları izleyin:
1. Projenizin Görevler sayfasında yer alan "Ödev Şablonu Oluştur" seçeneğine tıklayın.
2. Şablonunuz için bir ad girin ve proje etiketlerini ile konuyu seçin.
3. Bir iş akışı aşaması ve ödevlerin hangi dilde oluşturulmasını istediğinizi ekleyin.
4. "Tedarikçileri Ekle" düğmesine tıklayarak ekibinizden bir iş birliği ortağını veya Smartcat Marketplace'ten bir uzman (SME) denetçisini bu göreve ekleyin.
5. Son teslim tarihi, çevirmenlere yönelik talimatlar ve kalite beklentileri gibi görev ayarlarını belirleyin.
6. Ödev şablonunu, ilerideki projelerde kullanmak üzere kaydedin.
Yeni bir çeviri projesi oluştururken, tedarikçileriniz için otomatik olarak iş atamaları oluşturmak üzere hazırladığınız iş atama şablonunu seçebilirsiniz. Bu, zamandan tasarruf etmenizi sağlar ve çeviri sürecinizde tutarlılığı garanti eder. Ayrıca, belirli projeler için iş atama şablonunu ihtiyaç duyduğunuz şekilde değiştirebilirsiniz. Son olarak, otomatik başlatma özelliği sayesinde şablonlarınızı hiçbir manuel işlem yapmadan anında kullanabilirsiniz.
AI atama özelliğini kullanarak çeviri inceleme görevlerini, Smartcat Marketplace’te en iyi şekilde değerlendirilmiş dil uzmanlarına otomatik olarak atayın
Smartcat ile yapay zeka kullanarak çeviri inceleme görevlerini, Smartcat Marketplace’te titizlikle seçilmiş en iyi dil uzmanlarına otomatik olarak atayabilirsiniz.
Yapay zeka ile görev atamanın en önemli avantajlarından biri, çeviri sürecinde zaman ve emekten tasarruf sağlamasıdır. Belirli bir çeviri inceleme görevi için en uygun dil uzmanını seçme işini otomatikleştirerek, yeni kaynaklar bulmak için harcanan çabayı büyük ölçüde azaltırsınız; ki bu başlı başına zor bir iştir.
Ayrıca, yapay zeka destekli görevlendirme, söz konusu görev için gerekli beceri ve deneyime sahip çevirmenleri seçerek çevirilerinizin kalitesinde tutarlılığın sağlanmasına yardımcı olur.
Smartcat tarafından kullanılan atama algoritması, belirli bir görev için en uygun dil uzmanını seçerken çeşitli faktörleri göz önünde bulundurur. Bunlar arasında dil uzmanının genel puanı, ilgili konu alanındaki deneyimi, uygunluk durumu ve bulunduğu yer yer alır. Algoritma ayrıca, dil uzmanının önceki görevlerdeki performansını ve diğer kullanıcılar tarafından verilen geri bildirimleri de değerlendirir.
Otomatik atama sürecine ek olarak, atanan dil uzmanının belirli gereksinimlerinizi karşıladığından emin olmak için ek kriterler de belirleyebilirsiniz. Örneğin, eğitim düzeyini, deneyim süresini, olumlu yorumları ve puanlarını belirtebilirsiniz.
Son olarak, bütçenizi belirleyebilir ve yapay zeka kaynak bulma sisteminin bütçeniz dahilinde dil uzmanları bulmasını sağlayabilirsiniz.
