Çalışma Alanınızdaki Her Görevi Görün — Tek Bir Proje Bile Açmadan

Aynı anda birden fazla proje yürüten proje yöneticilerinin, neyin dikkat gerektirdiğini görebilecekleri tek bir yer yoktu. Duraklamış, atanmamış veya teslim tarihini kaçırmak üzere olan bir görevi bulmak, projeleri tek tek açıp her birini manuel olarak kontrol etmek anlamına geliyordu. Bir proje yöneticisi kontrol ettiğinde bile bazı sorunlar hiç görünmüyordu: Gecikmemiş ve ataması yapılmış, ancak günlerdir hiçbir ilerleme kaydetmeyen bir görev, bugüne kadar hep görünmezdi — ne kırmızı ne de yeşil bir bayrak veriyordu.

Proje Yöneticisi Panosu artık panonun üst kısmındaki Projeler/Görevler geçiş düğmesi aracılığıyla ulaşılabilen bir Görevler görünümü içeriyor. Projelerin bir listesi yerine, çalışma alanındaki her görevi tek bir satır olarak (her iş akışı aşaması için bir tane) gösteriyor ve proje yöneticilerinin proje listesinden zaten bildiği durum terimlerini kullanıyor: Başlamadı, Atanmadı, Durakladı, Devam ediyor, Gecikti, Tamamlandı ve ayrıca hala devam eden tüm işler için bir Açık sekmesi.

Öne çıkan yenilik Durakladı durumudur: Çalışma alanının izin verdiğinden daha uzun süre (varsayılan olarak 7 gün, yapılandırılabilir) hiçbir ilerleme kaydedilmeyen işler. Gecikmiş değil ve ataması yapılmamış da değil — sadece takılıp kalmış ve şimdiye kadar bunu bir bakışta görmenin hiçbir yolu yoktu.

Görevler görünümünden, proje yöneticileri doğrudan listeden tedarikçileri atayabilir veya davet edebilir, projeye veya atanan kişiye göre filtreleme yapabilir ve herhangi bir proje satırından doğrudan o projenin filtrelenmiş görevlerine geçiş yaparak iki görünüm arasındaki döngüyü tamamlayabilir.

• Tek liste, tüm çalışma alanı — neyin dikkat gerektirdiğini bulmak için proje üstüne proje açmaya son.

• Tutarlı önceliklendirme — proje yöneticilerinin proje listesinde halihazırda kullandığı altı durum sekmesi (Başlamadı, Atanmadı, Duraklatıldı, Devam ediyor, Gecikti, Tamamlandı) artık görev düzeyinde de geçerli ve devam eden tüm işler için bir Açık sekmesi bulunuyor.

• Görünmez sorunları gün yüzüne çıkarır — Duraklatılan işler artık bir proje yöneticisinin tesadüfen keşfettiği bir şey değil; görünür ve filtrelenebilir bir kategori.

• Listeden ayrılmadan harekete geçin — doğrudan bir görev satırından tedarikçileri atayın veya davet edin.

• Hızlı gezinme — tek bir tıklamayla bir proje satırından o projenin önceden filtrelenmiş görevlerine atlayın.

• Hedefe yönelik filtreleme — tam olarak o an önemli olana odaklanmak için görev listesini projeye veya atanan kişiye göre daraltın.

• Günlük çalışma alanı önceliklendirmesi: Bir proje yöneticisi her sabah Görevler görünümünü açar, tüm projelerdeki Duraklatıldı ve Gecikti sekmelerini tek seferde kontrol eder ve projeleri tek tek taramadan nereye müdahale edeceğini anında bilir.

• Atama eksiklikleri: Atanmadı olarak filtrelemek, tüm çalışma alanında bir tedarikçi bekleyen her görevi gün yüzüne çıkarır; böylece hiçbir iş, o gün kimsenin kontrol etmediği bir projenin içinde gömülü kaldığı için atıl durumda beklemez.

• Tek bir projenin takibi: Proje listesinden bir proje yöneticisi, doğru filtreleri aramakla uğraşmadan, bir durum güncellemesinden önce ilerlemeyi kontrol etmek için doğrudan tek bir projenin (zaten filtrelenmiş olan) görevlerine atlar.

Görevler görünümü, Proje Yöneticisi Panosu'nun klasörler özelliğiyle birlikte şu anda beta olarak kullanıma sunuldu. Proje Yöneticisi Panosu'nun üst kısmındaki Projeler/Görevler değiştiricisi üzerinden bu görünüme erişebilirsiniz.